Специалист по сопровождению договоров (подряда)

Veolia Energy Tashkent — оператор системы централизованного теплоснабжения города Ташкента, осуществляющий распределение и транспортировку тепловой энергии и горячего водоснабжения потребителям столицы. Компания входит в состав Группы Veolia — международного лидера в сфере экологических решений и устойчивой трансформации инфраструктуры.

В компании открыта вакансия Специалиста по сопровождению договоров.

Обязанности:

• Подготовка, согласование, регистрация и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и приложений
• Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами по вопросам договорной работы
• Проверка договоров на соответствие требованиям законодательства и внутренним стандартам компании
• Взаимодействие с юридическим, финансовым, бухгалтерским, закупочным и другими подразделениями
• Контроль корректности оформления первичных документов
• Ведение реестра договоров, мониторинг сроков их действия и исполнения
• Контроль сроков оплаты, поставок, оказания услуг и выполнения работ
• Подготовка уведомлений о продлении, изменении или расторжении договоров
• Внесение данных в систему электронного документооборота (СЭД)
• Подготовка отчетности по договорной работе для руководства
• Соблюдение внутренних регламентов, инструкций и корпоративных стандартов
• Соблюдение принципов антикоррупционной политики компании
• Соблюдение корпоративной этики, требований охраны труда и техники безопасности

Требования:

• Опыт работы в области договорного сопровождения / документооборота / закупок
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки с контрагентами
• Опыт ведения реестра договоров и контроля сроков их исполнения
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности
• Грамотная устная и письменная речь

Необходимые знания и навыки:

• Знание основ договорного права и требований законодательства к договорам
• Понимание внутренних процедур согласования договоров
• Основы бухгалтерского учета (в части договорных обязательств, оплат и первичных документов)
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word, электронной почтой
• Навыки работы с Google Workspace
• Навыки работы с первичной документацией и товаросопроводительными документами

Условия

• Работа в стабильной компании с выстроенными корпоративными стандартами.

• Возможности профессионального развития и повышения квалификации.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).