Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
• Взаимодействие с охраной;

Административная поддержка руководителя и сотрудников:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
• Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
• Планирование, организация и проведение внутренних событий компании

Работа с документацией:

• Подготовка проектов договоров и соглашений;
• Ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;

Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:

• Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
• Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
• Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
• создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;

​Наш идеальный кандидат:

• владеет грамотной письменной и устной речью;
• умеет обращаться с клиентами;
• универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• умеет работать с документами;
• имеет организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Корпоративный ноутбук
• Бесплатную парковку

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Взаимодействие с клиентками
• Документооборот
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Внутренние коммуникации
• Хранение документов
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS OfficeWord, Excel, Power Poin);