Бизнес-ассистент

Наш идеальный ассистент: «второй мозг» предпринимателя — человека, который умеет превращать задачи в завершённые решения и выстраивать систему, работающую без постоянного контроля.

Ключевой фокус роли — не выполнение поручений, а доведение задач до результата «под ключ».

Формат работы

• Удалённый, полная занятость.
• Основное рабочее окно: 14:00–19:00 (МСК).
• Гибкий график.

Доход

• От 100 000 рублей (фиксированная часть + KPI).

Ключевой принцип работы

Любая задача должна быть доведена до завершённого действия (end‑to‑end результат) без возврата к руководителю.

Задачи

1. Управление задачами и AI‑системой (40–50 % времени):

• подключение ко всем встречам (Zoom / офлайн);
• ведение записи встреч через AI‑инструменты;
• контроль транскрипции;
• выделение задач (с помощью AI и вручную);
• постановка задач в систему (Bitrix / CRM);
• распределение задач по команде;
• контроль сроков и исполнения.

Важно:

• проактивно напоминать предпринимателю о задачах;
• инициировать действия при «зависших» задачах.

2. Подбор персонала и развитие партнёрской сети (20–30 % времени):

• размещение вакансий и поиск кандидатов;
• скрининг и проведение первичных интервью;
• ведение воронки подбора;
• формирование базы кандидатов.

Дополнительно:

• поиск и развитие партнёрской сети;
• поддержание контактов и коммуникаций.

3. Развитие проектов (10–20 % времени):

• поддержка запуска новых направлений (недвижимость, яхтинг, новые проекты);
• участие в переговорах;
• помощь в продажах.

4. Личные задачи и управление качеством жизни (20–30 % времени)

Медицина (ключевой блок):

• организация анализов и обследований;
• координация взаимодействия с врачами и клиниками;
• получение и структурирование медицинских рекомендаций;
• контроль исполнения назначений.

Документы и международные задачи:

• оформление виз и подготовка пакетов документов «под ключ»;
• формирование полного комплекта документов (для банков, справок и т. д.);
• контроль соблюдения сроков.

Дополнительно:

• координация бухгалтерии и отчётности (в т. ч. международной);
• решение бытовых и организационных задач.

Требования

Обязательные:

• опыт работы от 1 года (в роли ассистента, в консалтинге, продажах или project‑management);
• умение структурировать процессы и задачи;
• проактивность и самостоятельность;
• способность доводить задачи до результата.

Инструменты:

• Bitrix / CRM;
• Excel / Google Sheets;
• Zoom;
• AI‑инструменты (ChatGPT, инструменты для транскрипции и автоматизации).

Языки (желательно):

• английский или испанский (рабочий уровень).

Будет преимуществом:

• знание принципов Kaizen (непрерывных улучшений);
• опыт автоматизации процессов;
• навыки настройки AI‑инструментов (чат‑боты, workflow);
• опыт работы с международными задачами.

Мы предлагаем

• работу напрямую с предпринимателем;
• участие в нескольких бизнес‑направлениях;
• возможность влиять на процессы и улучшать их;
• прозрачную систему мотивации.

Как откликнуться?

Отправьте:

1. Резюме.
2. Сопроводительное письмо, в котором расскажите:
   • о примере задачи, которую вы успешно довели до результата;
   • как вы организуете работу с большим количеством задач;
   • о вашем опыте работы с AI и инструментами автоматизации.