Ведущий специалист протокольной службы

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:

Подготовка и обслуживание конферентных мероприятия (совещания, собрания, деловые встречи, деловые переговоры) с участием руководителей организации.

Подготовка переговорных комнат.

Взаимодействие с официантами при наличии организации фуршета на мероприятии.

Контроль подключение ВКС, презентаций, дополнительного оборудования, взаимодействие с ИТ специалистами.

Встреча гостей и сопровождение их к месту мероприятия.

При необходимости сопровождение посетителей к выходу из здания после окончания мероприятий.

Подготовка ежедневных графиков руководителей организации.

Учет и распределение использования переговорных комнат, зала заседания должностными лицами компании.

Организация и поддержка функционального рабочего пространства переговорных комнат.

Ежемесячное формирование смет на получение денежных средств и обеспечение своевременной отчетности за израсходованные средства.

Контроль наличия канцелярских товаров с логотипом компании, заказ канцтоваров при необходимости пополнения.

Прием и распределение входящих телефонных звонков между работниками компании.

Заказ канцелярской продукции с логотипом компании, на основании согласованных руководителем СП заявок.

Организация приготовления напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) при необходимости.

Встреча гостей.

Организация печати буклетов для руководства.

Печать материалов к мероприятиям при необходимости, прошивка.По поручению руководителя осуществлять оперативное копирование и тиражирование, сканирование и печать документов.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование, опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Владение английским языком (разговорный уровень).
• Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время, умение работать с офисной техникой, бесконфликтность и стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, активность и высокая работоспособность, легкая обучаемость.
• Владение деловым этикетом.

  ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• ДМС (в т.ч. и стоматология).
• График работы 2/2 понедельник - пятница с 9-00 до 21-00, суббота с 10-00 до 16-00.
• Корпоративный спортивный зал.