Event координатор гостиницы

1. Работа с клиентами

• Приём и обработка заявок на проведение мероприятий
• Проведение встреч и переговоров с заказчиками
• Подготовка коммерческих предложений
• Заключение договоров

• 2. Планирование мероприятий

• Подбор подходящего зала
• Составление программы мероприятия
• Координация тайминга
• Контроль подготовки площадки

• 3. Организация услуг

• Согласование меню с кухней
• Организация кофе-брейков, банкетов
• Заказ декора, техники, музыки
• Взаимодействие с подрядчиками

• 4. Внутренняя координация

• Взаимодействие с отделами гостиницы:
  • ресторан / кухня
  • служба размещения
  • техническая служба
  • housekeeping
• Постановка задач персоналу

• 5. Контроль мероприятия

• Присутствие на площадке во время события
• Контроль качества обслуживания
• Оперативное решение проблем

• 6. Документооборот и отчётность

• Ведение договоров и счетов
• Контроль оплат
• Подготовка отчётов по мероприятиям

• Опыт работы в гостинице или event-сфере (желательно)
• Навыки переговоров и продаж
• Организованность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание русского (обязательно), английского — преимущество
• Владение ПК (MS Office, CR

• Трудоустройство согласно ТК Узбекистан
• Своевременная выплата зарплаты
• Бесплатный обед
• Дружный коллектив