Предоставлять сводку всех требуемых расходов в бухгалтерию с целью составления ежедневных и месячных отчетов
Предоставлять руководителям отделов необходимую информацию о затратах чтобы дать им возможность прибыльно управлять своими отделами
Сравнивать описания количества, цен за единицу продукции и т.д. в Заявках на закупку и одобренных заказах на закупку.
Производить аудит цен и расхождений в количествах, согласно ежедневному отчету по расхождениям при поставках.
Составление калькуляции по меню; расчет и контроль себестоимости.
Проверять предоставленные сотрудниками Отдела снабжения данные и исправлять по необходимости.
Участвовать в проведении инвентаризации продуктов в отделе питания в конце месяца и других инвентаризационных мероприятиях. Выверять и получать объяснения по всем расхождениям и подготавливать список расхождений по результатам инвентаризации для подписания Финансовым директором.
Периодически проверять заявки на закупку отдела питания с их соответствующими рыночными списками.
Изучать причины для составления отчетов о порче и вводить их в систему.
Проверять по графику:
таблицу выхода продукции мясника и стандартные прайс-листы
закупочные списки и полки полуфабрикатов на точность единиц измерения
Выборочно проверять:
содержимое бутылок в неработающих барах
таблицы единиц измерения
потенциальные и фактические затраты отдельных баров
точность рецептов и подаваемых порций
принадлежности VIP и изменение их состава
мусорные корзины и их содержимое
запас товаров в точках отдела питания и на складах
ТМЦ на складе в сравнении с данными, занесенными в компьютер
инвентаризационные товары на полках в сравнении с ТМЦ, зафиксированные в системе
исследование рынка на предмет закупаемых продуктов
качество продуктов, закупаемых в отдел питания, на предмет их соответствия требованиям заказчика
оборот ТМЦ
отпуск спиртных напитков и проставление штампов точек отдела питания