Event Project Manager (Account / Project)

Event Project Manager (Account + Project)

Мы — команда, создающая яркие и продуманные мероприятия: корпоративные события, проекты для брендов и масштабные ивенты. Сейчас мы ищем Event Project Manager, который возьмёт на себя управление проектами от первого запроса клиента до успешного завершения мероприятия.

Эта роль для человека, который умеет держать под контролем десятки процессов одновременно, любит динамику ивент-индустрии и готов быть ключевым связующим звеном между клиентом, командой и подрядчиками.

Обязанности:

Ведение проекта полного цикла: от получения брифа до завершения мероприятия

Коммуникация с клиентами: проведение брифинга, согласование концепции, ведение переписки

Управление проектом и контроль сроков реализации

Координация команды: сценарист, дизайнер, менеджер подрядчиков, ивент-менеджер

Подготовка коммерческих предложений, презентаций и смет

Организация подготовки мероприятия: контроль подрядчиков, площадки, логистики и production-плана

Управление проектом на площадке: контроль тайминга, подрядчиков, оперативное решение задач

Закрытие проекта: передача материалов клиенту, итоговая отчетность

Требования:

Минимальные

Опыт работы в event-индустрии / управлении проектами / организации мероприятий

Навыки управления проектами и командой

Умение выстраивать эффективную коммуникацию с клиентами

Организованность и умение контролировать сроки и задачи

Ответственность и внимательность к деталям

Желательные

Опыт подготовки коммерческих предложений, презентаций и смет

Навыки координации подрядчиков и production-процессов

Хороший эстетический вкус и понимание визуальной составляющей мероприятий

Проактивность и интерес к трендам event-индустрии

Педантичность в работе с документами и задачами

Мы ищем человека, который

Берёт ответственность за результат и доводит проекты до конца

Инициативен и предлагает новые решения, идеи и форматы мероприятий

Вовлечён в индустрию и следит за трендами и лучшими практиками

Умеет работать в динамичной среде и управлять несколькими задачами одновременно

Надёжен — на него можно положиться в ключевые моменты проекта

Условия:

Работа в команде профессионалов event-индустрии

Участие в создании ярких и масштабных мероприятий

Динамичная работа с большим количеством интересных проектов

Формат работы: обсуждается (гибрид)

Конкурентная заработная плата + бонусы по результатам проектов

KPI роли

Соблюдение сроков реализации проектов

Удовлетворённость клиента результатом мероприятия

Контроль бюджета проекта

Качественная подготовка мероприятий и отсутствие форс-мажоров на площадке

📩 Если вам близка динамика ивент-индустрии, вы умеете управлять проектами и хотите создавать мероприятия, которыми гордятся клиенты — будем рады познакомиться.