Ассистент департамента

Специалист по операционной деятельности (Ассистент департамента)

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды, реализующей масштабные проекты в сфере технологий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативная поддержка менеджеров департамента по работе с крупными корпоративными клиентами: оформление и сопровождение первичной документации, спецификаций и документов по сделкам
• Взаимодействие с контрагентами и работа с электронными торговыми площадками (ЭТП)
• Формирование и актуализация спецификаций, пополнение прейскуранта
• Полное документационное сопровождение сделок
• Контроль загрузки всей необходимой документации на ЭТП
• Подготовка писем, уведомлений, работа с рекламациями
• Ведение внутреннего документооборота департамента в Google-таблицах
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и первичных документов

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией и поддержкой отдела продаж от 1 года
• Высшее образование по экономическим или техническим специальностям
• Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы, логические функции) и офисными программами
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь
• Способность быстро обучаться и работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с ЭТП ГПБ, Маркет 3.0 будет существенным преимуществом

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 10:00 до 19.00)
• Работа в офисе на территории работодателя (м. Раменки/ Университет)
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в реализации масштабного проекта
• Комфортные условия труда и профессиональная команда

О компании АО «Корпорация Попов Радио» — часть крупной инвестиционно-промышленной группы, реализующей высокотехнологичные проекты в РФ, странах ЕАЭС, БРИКС и АСЕАН. Мы занимаемся развитием инновационных проектов в области радио- микроэлектроники и телекоммуникаций.