Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации (формализованной и неформализованной);
• Проверка качества информации в документах по заданным критериям (полнота, точность, соответствие регламентам); подготовка предложений по результатам проверок;
• Систематизация, регистрация и архивирование документов;
• Работа с базами данных (внесение, обновление, поиск информации; своевременный вывод данных в корпоративную информационную систему);
• Подготовка писем, уведомлений и других официальных документов;
• Обработка большого объёма однотипных документов с высокой внимательностью.

Требования:

• Опыт работы от 10 лет (в сфере делопроизводства, документооборота или административной деятельности);
• Опыт на позиции от 5 лет в должности специалиста, делопроизводителя, секретаря или в аналогичной должности;
• Образование высшее или среднее профессиональное (техническое направление будет преимуществом);
• Знание стандартов делопроизводства;
• Навыки работы с базами данных;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook; работа с электронными документами (PDF, сканирование);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

• Внимательность к деталям;

• Аналитическое мышление;

• Готовность к обучению, развитию и выполнению рутинных задач;

• Грамотная письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15;

• Современный комфортный офис;

• Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);

• Скидки по ДМС для родственников сотрудника;

• Дополнительные выплаты к отпуску;

• Материальная помощь ко значимым событиям и в сложных жизненных ситуациях в жизни сотрудника;

• Внешнее обучение за счет работодателя;

• Внутреннее обучение: СДО, тренинги;

• Корпоративные мероприятия, подарки для детей.