Специалист по документообороту в Институт iSpring

Институт iSpring – современный ИТ-вуз в самом сердце Йошкар-Олы. С сентября 2022 года мы создаём будущее российской ИТ-индустрии, готовя ярких лидеров и топовых специалистов.

Мы активно растём, и вместе с этим увеличивается объём задач. Поэтому ищем внимательного и аккуратного человека, которому нравится наводить порядок в документах и держать всё под контролем.

Место работы: г. Йошкар-Ола, ул. Вознесенская, 110

Формат работы: офис, 5/2

Вилка по заработной плате: 50 000 – 65 000 до вычета налогов

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот;
• собирать и готовить документы для командировок и отчётности;
• следить за актуальностью документов и вовремя напоминать об изменениях;
• подготавливать и согласовывать договоры и контракты с контрагентами;
• оформлять заявки на расходы и контролировать наличие оригиналов документов;
• работать с персональными данными и обеспечивать правильное оформление и хранение документов.

Для нас важно:

• наличие профильного образования. Будет здорово, если оно юридическое или связано с документами;
• умение грамотно оформлять документы, договоры и заявки;
• понимание нормативных документов и умение бережно обращаться с конфиденциальными данными;
• внимательность к деталям, наличие навыка работы с большим объёмом информации без потери качества и нарушения сроков;
• уверенное владение оргтехникой и офисными программами.

Мы предлагаем:

• работу в офисном формате в городе Йошкар-Ола, по адресу: ул. Вознесенская 110.
• релокационный пакет, в который входит оплата перевозки багажа, оплата трансфера и компенсация стоимости проживания на срок от 3 месяцев.
• официальное оформление по ТК РФ.
• питание в собственной столовой, тренажёрный зал, библиотека.
• возможности профессионального развития: обучение, участие в конференциях, наставничество.
• после испытательного срока ДМС или абонемент в фитнес (на выбор).
• открытую корпоративную культуру, где ценят инициативу, поддержку и командную работу.

Этапы отбора:

• собеседование с HR по видеосвязи;
• профориентационное тестирование;
• собеседование с руководителем.