Руководитель направления АХО

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Создание безопасного и комфортного рабочего пространства для работников компании
• Управление административно хозяйственным направлением Головного офиса и обособленных подразделений

Включая:

• Хозяйственное обеспечение (закупка канцелярии, мебели, оборудования)
• Координация клининговых услуг (контроль качества уборки, расходных материалов)
• Организация ремонтных и строительных работ
• Поиск поставщиков, подрядчиков, организация и проведение закупочных процедур, контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками
• Обеспечение функционирования инженерных систем (вентиляция, отопление, электроснабжение)
• Контроль и оптимизация расходов на хозяйственные нужды
• Обеспечение безопасности труда и пожарной безопасности

Требования к опыту:

• Высшее образование

• Опыт от 3х лет в управлении подразделением АХО (бюджет, персонал, контракты, инвентарь, инфраструктура) в организациях с численностью персонала от 500+ человек

• Знание и практическое применение нормативных актов в сфере ТК РФ, ЖКХ, пожарной безопасности, охраны труда

• Опыт от 3х лет в составлении и контроле исполнения бюджета АХО (зарплата, закупки, услуги, ремонт), ведении учета расходов, анализа эффективности затрат, работы с поставщиками, заключения договоров, контроле цен и качества услуг

• Опыт от 3х лет в организации закупок (канцелярия, чистящие средства, запчасти, расходные материалы и тд), ведения складского учета, контроле остатков, организации хранения

• Высокая степень дисциплины, умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности

• Умение договариваться с персоналом, поставщиками, руководством

• Аналитическое мышление: способность анализировать расходы, выявлять излишние траты, оптимизировать процессы.

Условия:

• График работы 5\2 (с 09-00 до 18-00) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (м.Полянка/м.Третьяковская)
• Официальное трудоустройство
• Готовность к командировкам
• Годовая премия и ежегодный пересмотр уровня дохода по результатам ежегодной оценки
• Расширенный ДМС, включающий стоматологию
• Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.)
• Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту
• Корпоративная программа лояльности
• Реферальная программа за рекомендацию друзей

• Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!