Офис-менеджер

Офис-менеджер в центре реабилитации детей

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом? Хотите стать частью команды, которая меняет жизни детей и их семей к лучшему? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и сотрудников центра, создавать атмосферу уюта и поддержки;
• Принимать и распределять входящие звонки, консультировать по основным вопросам деятельности центра;
• Вести внутренний документооборот: оформление заявок, договоров, отчётов;
• Организовывать работу офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками;
• Поддерживать коммуникацию между сотрудниками, помогать в решении организационных вопросов;
• Оказывать административную поддержку руководству и специалистам центра;
• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий для детей и родителей.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, умение находить подход к разным людям;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Готовность работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;
• Навыки работы с документами и базовыми офисными процессами;
• Желание помогать и поддерживать других, эмпатия.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Работа в дружелюбной команде профессионалов, где ценят инициативу и заботу;
• Возможность внести вклад в важное социальное дело и видеть результаты своей работы каждый день;
• Современный уютный офис, расположенный в шаговой доступности от транспорта.

О компании Мы — центр, который помогает детям с аутизмом и другими особенностями развития. Наша миссия — улучшать качество жизни семей, создавать условия для инклюзии и формировать толерантное общество. Присоединяйтесь к нам, если хотите работать с душой и видеть, как ваш труд меняет мир вокруг!