Начальник Отдела делопроизводства

Бишкек, улица Байтик-Баатыра, 68

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Высшее образование (юридическое, экономическое или в области управления документацией);
Опыт работы по специальности в сфере делопроизводства не менее 3 (трех) лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей должности;
Наличие организаторских способностей и умение принимать управленческие решения;
Знание нормативных документов по делопроизводству, архивному делу и документообороту;
Опыт разработки и внедрения внутренних нормативных документов (инструкции, положения, регламенты);
Уверенное владение ПК, в том числе навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД) «Инфодокс»;
Знание правил архивного хранения документов и ведения номенклатуры дел;
Знание государственного и официального языков;
Отсутствие отрицательных характеристик с предыдущих мест трудовой деятельности.

Требования:

Организация и контроль ведения делопроизводства в Банке;
Обеспечение соблюдения требований законодательства Кыргызской Республики, нормативных правовых актов НБКР и внутренних нормативных документов Банка;
Организация работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
Контроль сроков исполнения документов и исполнительской дисциплины;
Руководство сотрудниками отдела, распределение обязанностей и контроль выполнения задач;
Взаимодействие с другими подразделениями Банка по вопросам документооборота;
Проведение инструктажей и консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства;
Участие в проверках, аудитах и инспекциях по вопросам документооборота и хранения документов;
Подготовка отчетности и аналитической информации по делопроизводству;
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Место работы: офис (полный рабочий день), удобная локация, комфортабельный и современный офис;
Оформление: в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики.
Отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск согласно законодательству;
Возможности профессионального развития и обучения.

Посмотреть контакты работодателя