Организация и осуществление общего руководства над деятельностью общего отдела Банка;
Обеспечение учета и сохранности документов, находящихся в производстве общего отдела, в том числе оригиналов входящих документов и нормативно- распорядительных документов Банка;
Разработка внутренних нормативных документов Банка, а также других рабочих документов, касающихся деятельности общего отдела;
Организация и внедрение единого порядка ведения делопроизводства, оказание методической и практической помощи структурным подразделениям, филиалам и сберегательным кассам;
Ведение делопроизводства, систематизация и архивирование документов и материалов Правления Банка;
Организация заседаний Правления, в том числе ведение и оформление стенографического протокола заседаний Правления Банка;
Осуществление контроля над реализацией мероприятий и выполнением поручений решений Правления;
Обобщение и утверждение номенклатуры дел ГО Банка;
Организация работы архива Головного офиса Банка.
Требования:
Образование: Высшее/профессионально-техническое.
Стаж работы: Опыт работы с документами в финансово-банковской системе не менее трех.
Знание законодательства КР, нормативных и инструктивных документов, регулирующих банковскую деятельность и определяющих специфику работ
Личностные качества:
Ориентированность на работу с людьми и документами;
Исполнительность, умение ставить задачи и выполнять их;
Стрессоустойчивость и эффективная работоспособность.