Начальник административного отдела (АХО)

ЭНКО ГРУПП

Начальник административного отдела (АХО)

Тюмень, Перекопская улица, 19

Описание вакансии

Что нужно будет делать:
  • Организация корпоратиных мероприятий (Годовое итоговое мероприятие, день строителя, ДР Компании, детский новогодний праздник)
  • Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
  • Административно-хозяйственная деятельность по офисам компании (переезды сотрудников, организация рабочих мест, комплектация новых офисов, учет и списание мебели, ремонт мебели и бытовой техники)
  • Помощь в оформлении командировок и организация групповых командировок, Организация и контроль предоставления клининговых услуг в офисах ГК ЭНКО (ГПХ, ИП)
  • Подготовка приказов АХО и по основной деятельности (организационные)
  • Предоставление аналитического отчета по командировкам (ежемесячно/ежеквартально)
  • Контроль бюджета по категориям АХО
  • Работа с контрагентами (Аренда офисов и парковки, поставщики товаров и услуг для нужд офисов, поиск и заключение договоров с новыми поставщиками товаров и услуг)
  • Контроль, создание и совершенствование работы Документооборота в части внутренних документов (Заявления, Приказы, СЗ)

Для нас важно:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в 1С Документооборот
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Знание правил и порядка оформления командировок
  • Умение работать в режиме многозадачности и брать ответственность за принятые решение
  • Организаторские способности

Ставка открыта на период декретного отпуска сотрудника.

Навыки
  • Организаторские навыки
  • Договорная работа
  • 1С: Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Аренда помещений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГЛОРИЯ ДЖИНС
  • Тюмень

  • Не указана

Рекомендуем
ПАУЭР
  • Тюмень

  • Не указана

Рекомендуем
Нью клининг
  • Тюмень

  • от 200000 RUR

Рекомендуем

Заместитель руководителя медицинской организации

Многопрофильный клинико-диагностический центр Доктор-А

  • Тюмень

  • от 120000 RUR

ВИП ПЛАФОНД
  • Тюмень

  • от 150000 RUR

Помощник руководителя

ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского Отделения Российской Академии Наук

  • Тюмень

  • до 100000 RUR

  • Тюмень

  • от 65000 RUR

МаслоМаркет
  • Тюмень

  • до 95000 RUR

Сибнефтеавтоматика ИПФ
  • Тюмень

  • от 85000 RUR

Компания maxim
  • Тюмень

  • от 100000 RUR

Этажи Федеральная компания

Бизнес-ассистент генерального директора

Этажи Федеральная компания

  • Тюмень

  • от 100000 RUR

Дринкит сеть кофеен
  • Тюмень

  • от 130000 RUR

Группа компаний НГ-сервис

Руководитель СТО FIT SERVICE (г.Новый Уренгой)

Группа компаний НГ-сервис

  • Тюмень

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию