Секретарь руководителя

Екатеринбург, улица Пальмиро Тольятти, 8

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение управленческой деятельности руководителя, прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
контроль оформления проектов распорядительных актов главного врача, подготовленных руководителями структурных подразделений, их регистрация, обеспечение заинтересованных лиц и подразделений копиями и их рассылка;
прием и передача непосредственному документов с визой главного врача;
подготовка приказов на служебные командировки работников учреждения;
выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
уверенный пользователь ПК и офисной техники;
навыки работы в СЭД и в системе электронного документооборота Directum обязательны;
грамотная письменная и устная речь;
навыки ведения деловой переписки, уверенное знание делопроизводства;
хорошие коммуникативные качества;
ответственность, внимательность;
умение работать в режиме многозадачности;
«качественно и в срок» - это про Вас;
умеете расставлять приоритеты (т.е. работать в ситуации многозадачности);
знание делового этикета.

Условия:

Работа в центральной части г. Екатеринбург, нормированный рабочий день, с 08.00 до 16.30;
Социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
В зависимости от результатов работы, осуществляется выплата премий к Дню медицинского работника и по итогам работы за год;
Предоставляется оплачиваемый отпуск родителям первоклассников на 1 сентября.
Почему выбирают нас:

- стабильная работа в бюджетном учреждении;

- официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом;

- удобный график работы, без переработок