Специалист (тревел-менеджер) с функциями помощника директора по персоналу

• Прием заявок на заказ билетов/ бронирование проживания от работников организации;
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок ЛНА организации, а также запланированному бюджету;
• Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозок/ размещения и проживания с учетом требований организации к перевозчикам/ местам размещения во время поездок;
• Оформление заказа на приобретение, возврат, обмен билетов, бронирование/отказ от бронирования мест проживания/ замену номера, трансфер, оформление виз/страховых полисов через контрагента, в том числе онлайн;
• Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом;
• Подбор альтернативного размещения;
• Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию;
• Контроль оплаты заказанных билетов/ услуг размещения;
• Организация получения первичных отчетных документов;
• Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента;
• Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования,, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа, места размещения, расположения, условий проживания;
• Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных по командировкам;
• Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
• Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий.

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах бронирования;
• Опытный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point;
• Готовность быть на связи для решения срочных вопросов по командировкам (предоставляется корпоративная сим-карта и ноутбук);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Премии по результатам работы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
• Шаговая доступность от ст.м. Нарвская/Балтийская.

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• Страхование несчастных случаев на производстве;
• Линия психологической поддержки;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения;
• Мероприятия для сотрудников и их семей.