Руководитель аппарата

Руководитель аппарата

Москва, Большой Гнездниковский переулок, 6

Метро: Охотный ряд

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация работы аппарата руководителя (3 человека)
  • Обеспечение работы руководителя, его участия в совещаниях и мероприятиях, в том числе выездных
  • Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности.
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
  • Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.
  • Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами.
  • Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
  • Контроль за исполнением поручений.
  • Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
  • Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его работы.

Требования:

  • Опыт работы в сфере культуры/в должности личного помощника руководителя высокого уровня не менее 4 лет.
  • Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет).
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
  • Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи.
  • Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

  • Работа в стабильной государственной организации.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Заработная плата по результатам собеседования.
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СК Перспектива
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 140000 RUR

Рекомендуем
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Помощник руководителя - делопроизводитель

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Главгосэкспертиза России

Референт к начальнику управления

Главгосэкспертиза России

  • Москва

  • до 160000 RUR

Московский фонд реновации жилой застройки

Ассистент генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 155000 RUR

Помощник генерального директора

АНО Центр Беспилотных Систем и Технологий

  • Москва

  • от 120000 RUR

Смартиндустрия
  • Москва

  • от 120000 RUR

Московский фонд реновации жилой застройки

Помощник Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 155000 RUR

Московский Бизнес Клуб
  • Москва

  • до 180000 RUR

ТЛП Менеджмент
  • Москва

  • до 180000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Ассистент руководителя / помощник руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

  • Москва

  • до 180000 RUR

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Помощник руководителя

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

  • Москва

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию