Бизнес-ассистент/помощник руководителя (отдел Food & Beverage)

Нижний Новгород, Ошарская улица, 77А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Быть связующим звеном между менеджерами и административными отделами компании (отдел работы с клиентами, юристы, финансисты, логисты).
Помощь менеджерам в оформлении договоров – сбор учредительных документов, подготовка прайс листов и т.п.
Помощь менеджерам в подготовке прогнозов продаж.
Готовить и отправлять предложения и письма для клиентов.
Готовить папки с предложениями, презентациями.
Подготовка презентаций для клиентов (Power Point) – на русском языке.
Прием запросов от клиентов и передача их менеджерам.
Сбор отчетов от менеджеров.
Работа по проверке и обновлению документации на моющие и дезинфицирующие средства.
Подготовка инструкций и наглядной информации для клиентов (лифлеты, техника безопасности).
Подготовка и отправка отчетов по продажам, по клиентам.
Ведение документооборота по клиентам (договора, входящие, исходящие сообщения, и т.п.).
Готовить и организовывать брошюры для клиентов.
Организация семинаров и выставок.
Организация сувенирной продукции, подарков для клиентов.
При необходимости заказ билетов, гостиниц, виз для гостей и сотрудников отдела Food & Beverage.
Сбор информации по рынку пиво-безалкогольной, пищевой (мясо, птица, рыба, молоко, овощи, фрукты) промышленности.
Тест полоски, специальная одежда для сотрудников.

Требования:

Высшее/неоконченное высшее образование (предпочтительно пищевое, химическое или техническое) – также юридическое, экономическое и финансовое образование.
Опыт работы в отделе продаж – руководитель, менеджер, администратор.
Системное мышление, хорошие навыки коммуникации, способность решать задачи в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Умение грамотно и ясно выражать мысли в устном и письменном виде.

Условия: