Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Профессиональные задачи:

1) Управление календарем руководителя:

- Планирование встреч, звонков, переговоров, командировок.

- Напоминания о дедлайнах и важных событиях.

- Оптимизация графика для минимизации "окон" и перегрузок.

- Организация встреч и мероприятий

- Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты).

2) Работа с документами:

- Подготовка договоров, актов, счетов и других документов.

- Ведение архива документов (электронного и бумажного).

- Контроль сроков подписания и оплаты.

- Обработка входящих писем и звонков.

- Ответы на запросы от клиентов и партнеров.

- Взаимодействие с бухгалтерией.

3) Управление проектами:

- Составление планов и графиков.

- Контроль выполнения задач командой.

- Подготовка отчетов по проектам.

4) Исследования и аналитика:

- Сбор информации о рынке, конкурентах, новых технологиях.

- Подготовка аналитических отчетов и презентаций.

5) Подбор персонала

- Подготовка и размещение вакансий

- Работа с откликами и резюме соискателей

- Первичный отбор кандидатов

- Назначение собеседований

2. Дополнительные задачи:

- Работа с CRM и другими системами:

- Ведение базы клиентов и контактов.

- Контроль за работой команды в CRM.

- Настройка рекламных кампаний (если требуется).

- Работа с социальными сетями (публикация постов, ответы на комментарии).

- Подготовка корпоративных событий (тимбилдинги, праздники).

Требования:

- Опыт работы ассистентом/секретарём от 1 года

- Обучаемость

- Опыт работы с программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), CRM-системы (Bitrix24 будет преимуществом).

- Умение быстро адаптироваться к новым задачам и технологиям.

- Умение вести деловую переписку (грамотность, вежливость, лаконичность).

- Навыки телефонного этикета.

- Работа с данными, составление отчетов и презентаций.

Будет преимуществом:

- Знание Методов тайм-менеджмента.

- Умение предлагать улучшения и оптимизировать процессы.

- Знание основ составления бюджетов и контроля расходов.

- Наличие в/у категории “B”

- Наличие базовых знаний в области энергетики/строительства

- Работа с ИИ (чат GPT)

Условия:

- Гибкий график: возможность удаленной работы или гибкого начала/окончания рабочего дня.

- Обучение и развитие: оплата курсов, тренингов, конференций для профессионального роста.

- Карьерные перспективы: руководителя проектов или партнера по бизнесу.

- Медицинская страховка – ДМС после 6 месяцев работы в компании.

- Дополнительные дни отпуска за переработки и достижение сверх результатов

- Комфортный офис в центре города