Бизнес-ассистент (HR Focus, со знанием английского языка)

BUZZ — быстрорастущая международная сеть аренды пауэрбанков, объединяющая мобильное приложение и POS-решение с технологией Tap-to-Rent.

Пользователи арендуют пауэрбанк в барах, кафе, торговых центрах, отелях и аэропортах и могут вернуть его в любой точке сети BUZZ.

Компания активно масштабируется в разных городах и странах Европы, формируя коммерческие и операционные команды.

Миссия роли

Обеспечивать бесперебойную работу процессов найма и ежедневную операционную поддержку бизнеса.

Роль сочетает функции HR-координатора и бизнес-ассистента, который становится ключевой точкой коммуникации между кандидатами, менеджерами и руководством.

Основные задачи

Операционный рекрутинг и работа с откликами

• Ежедневный мониторинг откликов на LinkedIn и других job-платформах
• Первичный скрининг резюме и отбор релевантных кандидатов
• Организация следующих этапов отбора:

  приглашение на интервью

  отправка тестовых заданий

• Публикация и обновление вакансий
• Проведение холодного поиска кандидатов (LinkedIn outreach)

Коммуникация и координация

• Ведение переписки с кандидатами на всех этапах
• Назначение интервью и координация календарей CEO, COO и country-менеджеров
• Контроль скорости обратной связи и движения кандидатов по воронке
• Подготовка и отправка job-offer
• Запрос данных для оформления контрактов
• Контроль подписания NDA и других документов

Поддержка HR-процессов

• Ведение данных по вакансиям и кандидатам в CRM / таблицах
• Поддержка онбординга новых сотрудников
• Обновление описаний вакансий и шаблонов коммуникации
• Базовый мониторинг рыночных зарплат и условий

Интервью

• Проведение первичных интервью на английском языке
• Оценка мотивации, коммуникативных навыков и соответствия культуре компании

Кого мы ищем

Опыт и навыки

• 1-3 года опыта в рекрутинге, HR-координации или бизнес-ассистировании
• Опыт работы с LinkedIn и job-платформами
• Уверенное проведение интервью
• Свободный английский язык (B2+ / C1)
• Умение работать с календарями, таблицами и CRM
• Готовность к cold outreach

Личные качества

• Высокая организованность и внимание к деталям
• Быстрый, практичный и проактивный подход
• Умение вести деловую переписку
• Ответственность и самостоятельность
• Комфорт в динамичной среде стартапа

Мы предлагаем

• Ключевую операционную роль в международной быстрорастущей компании
• Прямую работу с CEO и топ-менеджментом
• Реальное влияние на рост команды и бизнеса
• Конкурентную зарплату + бонусы
• Возможность роста в HR Generalist / People Partner

Как откликнуться

Пожалуйста, отправьте:

• Резюме
• Краткое описание ролей, которые вы закрывали или координировали