Бизнес- ассистент

Private College — крупный онлайн-проект в сфере образования по женскому здоровью и интимным отношениям. Работаем стабильно и успешно с 2020 года. Три образовательных направления, команда 30+ человек, выручка 450+ млн ₽ в год.

КОГО ИЩЕМ
Бизнес-ассистента генерального директора — правую руку CEO, который станет "директором рабочих процессов".
Который:
Организует операционку всей компании
Контролирует выполнение задач топ-менеджерами
Держит порядок в процессах, документах, цифр

ВАМ ПОДХОДИТ ЭТА РОЛЬ, ЕСЛИ ВЫ:
✅ Суперорганизованы
Вы не теряете задачи, не забываете дедлайны, всё в списках и таблицах
✅ Настойчивы и внимательны
Умеете "вынуть душу" из любого, если нужно получить результат или информацию. Не стесняетесь напоминать, контролировать, требовать
✅ Ответственны и самодисциплинированны
Высокий уровень самоконтроля. Не нужно проверять, сделали ли вы задачу — вы всегда делаете её вовремя
✅ Любите порядок
Цифры, таблички, документы, структура — это ваша стихия. Работа по наведению порядка вас не раздражает, а вдохновляет
✅ Готовы к высокой нагрузке
Динамичная среда, много задач, быстрые переключения. Вы не теряетесь в хаосе, а наводите в нём порядок

Обязанности:

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ
Контроль выполнения задач руководителями C1/C2 уровня (руководители отделов)
Сбор отчётов, еженедельных планов, метрик
Напоминания о дедлайнах, статусах задач
Выявление узких мест и сообщение CEO

2. ПОСТАНОВКА И КОНТРОЛЬ ЗАДАЧ
Фиксация задач из встреч CEO с руководителями
Постановка задач ответственным, установка дедлайнов
Контроль выполнения (еженедельные чек-поинты)
Эскалация просрочек и проблем

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И МОДЕРАЦИЯ СОЗВОНОВ
Планирование встреч CEO (календарь, приглашения)
Подготовка повестки и материалов к встречам
Модерация встреч (тайминг, фиксация решений)
Саммари после встреч (кратко: что решили, кто что делает, к какому сроку)

4. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИИ ПО ЗАПРОСУ
Сбор данных из разных источников (AmoCRM, отчёты)
Структурирование информации (таблицы, презентации)
Аналитика по запросу CEO (сравнение показателей, динамика)

5. КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ И ПРОЦЕССОВ
Ведение документооборота по трём образовательным направлениям
Контроль актуальности документов (договоры, регламенты, инструкции)
Организация хранения
Проверка соблюдения процессов

6. ЕЖЕДНЕВНЫЕ/ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ОТЧЁТЫ
Заполнение операционных таблиц
Подготовка сводок для CEO (что сделано, что в работе, проблемы)

HARD SKILLS (обязательно)
✅ Офисные приложения:
Google Docs, Sheets, (уверенный уровень)
Создание презентаций

✅ Работа с AI:
ChatGPT, Claude для автоматизации рутины
Умение составлять промпты для генерации текстов, саммари, структурирования

✅ Документооборот:
Понимание основ (как вести, структурировать, хранить документы)
Опыт работы с договорами, актами, регламентами (будет плюсом)

✅ Аналитическое мышление:
Умение собирать данные из разных источников
Видеть закономерности, делать выводы
Структурировать информацию

✅ Грамотная речь:
Устная и письменная речь без ошибок
Умение формулировать мысли чётко и кратко
Деловой стиль общения

SOFT SKILLS (критично)
✅ Ответственность
Вы отвечаете за результат, а не за процесс. Если задача сорвалась — это ваша зона ответственности
✅ Исполнительность
Делаете задачу в срок, без напоминаний. Если не успеваете — сообщаете заранее
✅ Структурность мышления
Видите систему, а не хаос. Умеете раскладывать сложное на простое
✅ Высокая скорость работы
Быстро переключаетесь между задачами. Не застреваете на мелочах
✅ Настойчивость
Умеете добиваться результата. Не боитесь напоминать, требовать, контролировать (тактично, но жёстко)
✅ Стрессоустойчивость
Спокойно работаете в условиях многозадачности и высокой нагрузки

Формат: Удалённо (можно из любого города)
График: Полный день, 5/2 (понедельник–пятница)
Обязательно быть на связи: 9:00–18:00 МСК
Зарплата:
Фикс: 60 000–80 000 ₽ (зависит от опыта)
Бонусы: за выполнение KPI (своевременность отчётов, качество саммари, отсутствие просрочек задач)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
✅ Работу на стыке стратегии и операционки
Вы будете видеть всю компанию изнутри, участвовать в принятии решений, работать напрямую с CEO
✅ Обучение и развитие
Доступ к нашим курсам, участие в стратегических сессиях, менторство от CEO
✅ Команду профессионалов
Работаете с опытными руководителями отделов (маркетинг, продажи, продукт, PR)
✅ Адекватность и человечность
Мы ценим результат, но не выжимаем сок. Уважаем личное время.
✅ Стабильность
Компания на рынке с 2020 года, выручка растёт, зарплаты платим вовремя

НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ ВЫ:
❌ Ищете "лёгкую" работу с 9 до 18 без напряга
❌ Не любите рутину (отчёты, таблицы, контроль — это 70% работы)
❌ Не умеете быть настойчивым (контролировать руководителей = уметь требовать)
❌ Теряетесь в многозадачности
❌ Не готовы к высокому темпу работы