Менеджер по документообороту

Привет! Ищешь работу, где каждый день будет разным, а ты — важной частью команды?

SD Group, надёжная производственная компания. Растём сами и хотим, чтобы вместе с нами рос ты. Поэтому ищем в команду Менеджера по документообороту. Предыдущего менеджера переводим на повышение ,он остается в офисе и будет вам помогать в первые месяцы. Готовы обучать, но знание 1С и опыт работы с документами обязателен.

Что мы даём:

• Работа в компании с собственным производством и сильным именем на рынке.

• Работаем в отличном, уютном офисе в Мытищах (7 минут от станции).

• Официальное оформление, оклад 80 000 рублей и потом будем добавлять блоки работу, увеличивая зп до 90 000 - 100 00 рублей График 5/2 с 9:00 до 17:30. Годовые премии.

• Вкусные завтраки по понедельникам и пятницам, бесплатные чай/кофе, крутые корпоративы.

• Дружная атмосфера. Настольные игры, квизы, тренинги для роста. У нас не скучно!

Чем предстоит заниматься?

1. Взаимодействие с клиентами по доставке:

• Информирование клиентов о планируемых сроках поступления товара.

• Организация уведомлений: запуск автоматических рассылок и отправка индивидуальных email-уведомлений.

• Сообщение о фактическом прибытии товара на склады.

• Отправка клиентам трек-номеров для отслеживания отправлений транспортных компаний.

2. Первичный документооборот для бухгалтерии:

• Сбор бухгалтерских и уставных документов по запросам клиентов.

• Запрос недостающих отгрузочных документов.

• Ответственность за корректность документов и соблюдение бизнес-процессов.

• Ведение и актуализация реестра продаж (УПД).

• Работа с Электронным Документооборотом (ЭДО): рассылка и прием приглашений, обмен и подписание документов с клиентами и поставщиками, согласование подписания с ответственными сотрудниками, систематизация подписанных документов.

3. Оформление договоров и спецификаций.

4. Работа с документами поставщиков:

• Проверка правильности оформления документов от поставщиков.

• Сверка и проверка корректности внесения данных о поступлениях в систему 1С.

5. Оформление отгрузочных документов:

• Полная подготовка отгрузки для клиентов отдела (логистика, документы).

• Формирование заявок на склад и контроль движения товара.

• Конвертация валютных платежей: расчет суммы заказа из долларов в рубли, внесение соответствующих изменений в заказы и платежные поручения.

6. Административная поддержка менеджеров:

• Помощь в работе с дебиторской задолженностью.

• Контроль корректности распределения денежных средств по клиентам: обработка писем о перераспределении и перезачете средств.

• Проверка и выявление переплат.

Мы ищем тебя, если ты:

• Готов разбираться в 1С (опыт с документами и в 1С обязателен).

• Коммуникабельный и ответственный, умеешь договариваться.

• Хочешь учиться новому и не боишься разных задач.

• Ценишь дружную атмосферу и хочешь работать в команде, где поддерживают.

Откликнись, если хочешь:

• Интересную работу с чёткими задачами и карьерным ростом.

• Постоянно развиваться и пробовать себя в разных направлениях.

• Стать частью сплочённой команды, где ценят твой вклад и умеют отдыхать.

Готов стать нашим незаменимым помощником? Ждём твоего отклика!