Помощник/Ассистент руководителя
Помощник/Ассистент руководителя
Вологда, улица Герцена, 27
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с входящей корреспонденцией;
- организация приёма гостей руководителя;
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
- приём и обработка входящих звонков;
- поиск информации в интернете;
- обеспечение порядка в офисе;
- осуществление пропускного контроля;
- своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль отправки, получения документов;
- работа с графиком руководителя.
- высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)
- ответственность
- нацеленность на результат
- желание работать в команде
- исполнительность
- уверенное владение ПК,
- умение пользоваться оргтехникой,
- высокая скорость печати,
- знание корпоративного этикета,
- грамотная устная и письменная речь,
- работа в режиме многозадачности!
- пунктуальность.
- работа в офисе по следующим вариантам: стандартная 5-дневная рабочая неделя; либо, по согласованию с вами, -сутки через двое (с 08:00 до 08:00 следующего дня);
- официальное трудоустройство;
- премии;
- госслужба.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение пропускного режима
- Ведение рабочих журналов
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора по социальной работе
АУ СО Вологодской области «Октябрьский дом-интернат для престарелых и инвалидов
Вологда
до 72000 RUR
Заведующий организационно-методическим отделом
БУЗ ВО Вологодская городская поликлиника №3
Вологда
до 100000 RUR
Начальник отдела технического обслуживания систем видеонаблюдения
МКУ Центр Цифрового Развития Города Вологды
Вологда
до 77000 RUR
Управляющая/управляющий/Директор филиалами студии робототехники
Роботекс-Вологда
Вологда
до 150000 RUR
Начальник управления цифрового развития
Администрация Вологодского Муниципального Округа Вологодской Области
Вологда
до 70000 RUR
Заместитель главного бухгалтера
Учебно-опытный молочный завод ВГМХА им. Н.В. Верещагина
Вологда
от 70000 RUR