Координатор заказов в рекламном производстве

Опыт работы: 1–3 года (в полиграфии или рекламе — обязательно)

О компании Компания «Стенд-М» с 2010 года производит мобильные рекламные конструкции для выставок, форумов и мероприятий Москвы. Наши клиенты — B2B сектор, участвующий в деловых событиях. 70% наших заказов имеют статус «горим, выставка завтра». Нам не нужны «процессники», нам нужен системный координатор, на которого можно опереться в производстве и логистике.

Структура дохода (90 000 — 140 000 ₽):

• Фиксированный оклад + бонусы.

• Бонусы прозрачно привязаны к: соблюдению сроков, отсутствию брака по недосмотру и объему отгруженных заказов. Вы зарабатываете на том, что экономите деньги компании на логистике и не пропускаете брак.

Чем вы будете заниматься (5 главных блоков):

1. Валидация макетов (Критичный этап):

• Первичная техническая проверка файлов клиента перед запуском в печать (PDF/TIFF).

• Жесткий контроль размеров, вылетов под обрез/люверсы и цветовой модели (CMYK). Вы должны уверенно понимать разницу между картинкой для веба и файлом для широкого формата.

2. Контроль производства:

• Размещение заказов у подрядчиков и на собственном производстве.

• Жесткий контроль сроков. Если подрядчик задерживает печать — вы узнаете об этом первым и решаете проблему, а не ставите клиента перед фактом в день отгрузки.

3. Физическая проверка и комплектация (Работа руками):

• Обязательная визуальная проверка собранных ролл-апов, напечатанных табличек и стендов малого формата.

• Проверка полной комплектации для крупногабарита (стяжки, люверсы, трубы для пресс-воллов, крепежи). Крупные баннеры в офисе не разворачиваем, но маркировку, упаковку и комплектность проверяем строго.

4. Логистика и склад:

• Маршрутизация доставок (вызов курьеров, Яндекс.Доставка, ТК).

• Контроль наличия конструкций и фурнитуры на складе.

5. CRM-дисциплина:

• Педантичное ведение каждого заказа в Битрикс24.

• Точная фиксация себестоимости логистики и производства по каждой сделке. (Шаг влево от CRM = потеря денег компании).

Кого мы ищем:

• У вас есть реальный опыт работы в типографии, рекламном производстве или полиграфии (если вы работали с ролл-апами и баннерами — вам будет легко).

• Вы не впадаете в панику, когда одновременно «горят» 5 заказов, а курьер опаздывает.

• Вы умеете брать ответственность: если вы отправили клиенту недокомплект пресс-волла, вы понимаете, что стоимость повторного курьера вычтется из вашей премии.

• Вы уверенно работаете в CRM (Amo или Битрикс24).

Условия:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Работа в офисе/на производстве: Москва, Варшавское шоссе 132А к1.

• Понятная и прозрачная система работы по регламентам (никакого хаоса, всё прописано).

• Своевременные выплаты без задержек.

Важно! Что дальше: Мы ищем внимательного человека. Поэтому начните ваше сопроводительное письмо с фразы: «Я знаю разницу между CMYK и RGB», а далее в 2-х предложениях опишите ваш опыт работы с рекламными конструкциями или полиграфией. (Резюме без этой фразы отклоняются автоматически, так как внимательность — ваш главный рабочий инструмент).