Координатор проектов в event агенство

Мы эйчар-консалтинговое агентство Формула команды!

Сейчас мы находимся в поиске Координатора проектов в компанию Tretyakov Event Group — это динамичное ивент-агентство полного цикла с комплексным подходом и особой атмосферой.

Нами движет Вызов и Азарт: берём комплексные проекты с разными интересными задачами.
Для заказчика работа с нами — это партнёрство, поддержка и результат.
Мы — классные профессионалы, лучшие в своём деле, и хотим гордиться каждым своим проектом.

С 2026 года работаем только с гос.заказчиками - специализируемся на гос.контрактах в сфере ивент.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату: оклад 110.000 рублей и премии за качественную реализацию проекта с соблюдением сроков;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, выходные - суббота и воскресенье;
• Работа в офисе по адресу: г. Москва, метро Отрадное/Ботанический сад, Берёзовая аллея, д.14Б, стр.3;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Возможность карьерного роста: до руководителя направления/проекта;
• Активная, драйвовая команда профессионалов;
• Работа с крупными гос.предприятиями;

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка проектов к реализации:

- Закрытие позиций или блоков по смете "под ключ";
- Поиск наименований согласно ТЗ;
- Составление ТЗ для подрядчиков;
- Коммуникация с подрядчиками и контроль сроков исполнения;
- Подготовка перичной документации (Договор, счёт, акт);
- Участие в ценообразовании (создание сметы);
- Взаимодействие с менеджером, помощь менеджеру в подготовке мероприятия.

• Реализация готового проекта:

- Поиск подрядчиков;
- Взаимодействие с подрядчиками, контроль качества и сроков работ на площадке (фототчёт);
- Взаимодействие с командой в ходе реализации проекта;
- Подготовка отчетной документации для заказчика после окончания мероприятия.

Мы ждем от Вас:

• Умение и опыт реализации проеков с бюджетом в среднем 10 млн руб;
• Умение расставлять приоритеты по задачам;
• Продвинутый уровень владения программами: MS Office (таблицы в Excel, работа с формулами), Google Docs, Sheets, Power Point(небольшие презы), ИИ;
• Умения выстраивать эффективную коммуникацию, без формализма;
• Умение подстраиваться под изменяющиеся условия, гибкость;
• Опыт работы с ФЗ 44, 223 (с гос.контрактами);
• Умение быстро и качественно закрывать задачи "под ключ";
• Ответственность (соблюдение личных сроков и договоренностей);
• Аналитический склад ума, умение анализировать большой объем данных;
• Хорошее чувство юмора и высокий уровень самоиронии;
• Умение работатать с рисками.

Скорее откликайтесь и мы свяжемся с вами!