Личный семейный ассистент

Ищем личного семейного ассистента для долгосрочной работы с руководителем и его супругой, который станет надежной опорой руководителя и поможет решать личные и семейные задачи на высшем уровне. Роль ближе к формату family assistant / family office, а не классического офисного помощника.

Ценности семьи

Для нас важны:
- уважение к семье и личному пространству.
- надёжность и умение держать слово.
- спокойствие, системность и порядок.
- аккуратность в деталях и ответственность за результат.
- бережное отношение к личной и семейной информации.
- порядочность.

Обязанности

• Поиск, подбор и контроль домашнего персонала.
• Опыт работы с локально - нормативными документами, составление должностных инструкций.
• Систематизация информации и подготовка кратких сводок.
• Выбор и заказ подарков, бытовых товаров, продуктов.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Использование ИИ-инструментов для ускорения поиска информации, подготовки списков, сравнений, резюме и решений.

• Высшее образование (психология, управление персоналом).
• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года.
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Знание английского языка (желательно).
• Навыки работы с ИИ - инструментами (ChatGPT, аналогичные сервисы) для решения рабочих задач.
• Опыт работы в Google Docs / Excel.
• Грамотно поставленная речь.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Быстрая реакция, умение работать в многозадачности.

• Внимательность к деталям и усидчивость.

• Готовность выполнить задачи вне рабочего времени, в выходные дни (по необходимости).

• Корректное обращение с конфиденциальной информацией.

• Официальное оформление по ТК.
• Гибридный формат работы: часть задач — удалённо, часть — по месту необходимости.

• Гибкость в рамках договорённостей, главное — результат.

• График 5/2, полная занятость.

• Достойная стабильная заработная плата, которая может пересматриваться. Зарплата на период испытательного срока 150 000 рублей до вычета, после испытательного срока 150 000 рублей на руки.