Помощник руководителя дирекции по конгрессно-выставочной деятельности

Москва, проспект Мира (дублёр)

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

Ведение календаря и графика руководителя, протоколирование
Ведение документооборота: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
Приём деловых партнеров, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль сроков
Обработка корреспонденции и телефонных обращений
Бронирование залов, командировок, аккредитаций
Согласование технических заданий с экспонентами и службами организации

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя или координатора проектов в выставочном центре, конгресс-компании или крупном агентстве по организации мероприятий от 3 лет
Уверенный уровень владения программами MS Office
Опыт работы в 1C:Документооборот или Directum, Битрикс24, MS Project - преимущество
Знание основ 223-ФЗ - преимущество
Уровень английского языка - Upper-Intermediate (B2), а также разговорный китайский язык - преимущество
Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
Развитая корпоративная культура
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ

Посмотреть контакты работодателя