Руководитель группы делопроизводства

Видное, Белокаменное шоссе, 10с1

Описание вакансии

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 12 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Какие задачи надо будет решать:

Контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Компании;
Обеспечение движения и хранения документации в бумажном и электронном виде, систематизация текущего архива;
Организация сквозных процессов регистрации, маршрутизации, контроля исполнения, хранения и архивирования документов в группе компаний;
Распределение корреспонденции, согласно резолюциям руководителей, а так же по отделам;
Сопровождение электронного архива: настройка правил доступа и поиска; поддержание актуальности; размещение финальных версий;
Организация бумажного архива и внешнего хранения: создание централизованного архива; выстраивание взаимодействия со сторонней архивной компанией; контроль передачи/выдачи документов и соблюдения сроков;
Формирование и актуализация нормативной базы (инструкции, регламенты, шаблоны пр.);
Координация работы с подразделениями (юристы, бухгалтерия) и службами доставки корреспонденции;
Обучение сотрудников стандартам работы с документами и правилам работы с СЭД.

Чего мы ждем от Вас:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - обязателен;
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), системы ЭДО.

Что мы предлагаем Вам:

Оформление по ТК РФ (социальный пакет, оплата отпуска, больничного листа и др.);
Белая заработная плата, высокая;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Развитие, работа в интересной сфере и огромное удовольствие от процесса и результата.

Если готовы не просто поддерживать процессы, а выстраивать их, брать на себя ответственность и видеть результат своей работы - мы ждем Вас!