Руководитель группы делопроизводства

Группа Компаний «СУ-555»

Руководитель группы делопроизводства

Видное, Белокаменное шоссе, 10с1

Описание вакансии

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 12 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Какие задачи надо будет решать:

  • Контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Компании;
  • Обеспечение движения и хранения документации в бумажном и электронном виде, систематизация текущего архива;
  • Организация сквозных процессов регистрации, маршрутизации, контроля исполнения, хранения и архивирования документов в группе компаний;
  • Распределение корреспонденции, согласно резолюциям руководителей, а так же по отделам;
  • Сопровождение электронного архива: настройка правил доступа и поиска; поддержание актуальности; размещение финальных версий;
  • Организация бумажного архива и внешнего хранения: создание централизованного архива; выстраивание взаимодействия со сторонней архивной компанией; контроль передачи/выдачи документов и соблюдения сроков;
  • Формирование и актуализация нормативной базы (инструкции, регламенты, шаблоны пр.);
  • Координация работы с подразделениями (юристы, бухгалтерия) и службами доставки корреспонденции;
  • Обучение сотрудников стандартам работы с документами и правилам работы с СЭД.
Чего мы ждем от Вас:
  • Высшее образование;

  • Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - обязателен;

  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), системы ЭДО.
Что мы предлагаем Вам:
  • Оформление по ТК РФ (социальный пакет, оплата отпуска, больничного листа и др.);
  • Белая заработная плата, высокая;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Развитие, работа в интересной сфере и огромное удовольствие от процесса и результата.

Если готовы не просто поддерживать процессы, а выстраивать их, брать на себя ответственность и видеть результат своей работы - мы ждем Вас!

Навыки
  • Делопроизводство
  • Организация документооборота
  • СЭД
  • Ведение архива
  • Номенклатура дел
  • Контроль исполнительной дисциплины
  • Разработка инструкций и регламентов
  • Договорная работа
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Лемана ПРО
  • Видное (Московская область)

  • Не указана

Рекомендуем
  • Видное (Московская область)

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
METRO Россия
  • Видное (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
РЕСО-Гарантия, САО

Заместитель директора

РЕСО-Гарантия, САО

  • Видное (Московская область)

  • от 70000 RUR

Руководитель проекта (фасадные работы)

Торгово-промышленная фирма Конструкция

  • Видное (Московская область)

  • до 160000 RUR

Солард
  • Видное (Московская область)

  • от 130000 RUR

Холоденко Анжелика Валерьевна

Помощник/ассистент руководителя

Холоденко Анжелика Валерьевна

  • Видное (Московская область)

  • до 80000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Видное (Московская область)

  • до 76728 RUR

Петрович, Строительный Торговый Дом

Начальник смены (Симферопольское ш.)

Петрович, Строительный Торговый Дом

  • Видное (Московская область)

  • от 118000 RUR

ДИКСИ, группа компаний

Заместитель управляющего магазином

ДИКСИ, группа компаний

  • Видное (Московская область)

  • до 73837 RUR

ДИКСИ, группа компаний

Заместитель управляющего магазином

ДИКСИ, группа компаний

  • Видное (Московская область)

  • до 73920 RUR

Перекрёсток
  • Видное (Московская область)

  • до 121000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Заместитель директора (Изумруд)

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Видное (Московская область)

  • от 60000 RUR

Дом обуви Тофа
  • Видное (Московская область)

  • от 60000 RUR

  • Видное (Московская область)

  • до 85000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
  • Видное (Московская область)

  • от 90000 RUR

  • Видное (Московская область)

  • от 150000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Видное (Московская область)

  • до 75000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Директор магазина

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Видное (Московская область)

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию