Операционный ассистент руководителя

Кто мы

Частный институт дополнительного профессионального образования. Работаем более 10 лет.

Развиваем несколько направлений:

• образовательные программы
• профессиональное сообщество
• проекты на стыке экспертизы и цифровых решений

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который будет работать вместе с руководителем и рядом с ним, помогая закрывать широкий круг задач.

Это не классическая “ассистентская” роль — важно не просто выполнять поручения, а вникать, разбираться и доводить до результата.

Подойдёт, если вы:

• умеете самостоятельно разбираться в новых задачах
• спокойно работаете с разными типами задач
• внимательны к деталям и доводите дела до конца
• готовы работать в динамичном режиме
• хотите развиваться и со временем брать больше ответственности

Чем предстоит заниматься

Задачи разноплановые, в том числе:

• организация и контроль текущих задач
• работа с документами и внутренними процессами
• взаимодействие с командой и подрядчиками
• участие в запусках и текущих проектах
• работа с сервисами и системами (CRM, таблицы, платформы, рассылки)
• сбор, структурирование и анализ информации

На старте будет достаточно операционной работы — это нормальная часть роли.

Работа с инструментами и технологиями

В работе будет много задач, связанных с различными сервисами и инструментами (CRM, платформы, рассылки, боты, интеграции и т.д.).

Важно не столько текущее знание конкретных систем, сколько подход к работе:

• умеете самостоятельно разбираться в новых инструментах
• если не знаете — находите решение (документация, ИИ, подрядчики)
• понимаете логику процессов (воронки, сценарии, автоматизация)
• можете собрать простое решение самостоятельно (например, базовую рассылку или простого бота)
• либо грамотно поставить задачу подрядчику и проконтролировать результат

Нам важен технологический тип мышления, а не набор навыков на сегодня.

Мы ожидаем от кандидата:

• готовность разбираться и углубляться
• использование ИИ как рабочего инструмента, а не “поиграться”
• желание применять это в реальных задачах

Что важно

• не бояться новых задач и незнакомых инструментов
• уметь задавать вопросы и находить решения
• быть устойчивым к рабочему темпу и многозадачности
• спокойно воспринимать прямую деловую коммуникацию

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, кратко ответьте:

Почему вам интересен такой формат работы

Как вы обычно разбираетесь в новых задачах

Используете ли вы ИИ в работе (если да — как именно)