Администратор проектов

ENCODE - системный интегратор, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий. Мы предлагаем комплексные решения по промышленной маркировке для предприятий пищевой, фармацевтической, химической промышленности, для заводов по производству косметической продукции и товаров народного потребления. Являемся официальным партнёром ЦРПТ, участником экспериментов по маркировке и прослеживанию продукции в различных товарных группах. Находимся в поиске Администратора проектов.

Мы будем интересны тем:

• у кого есть опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• у кого есть опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
• у кого есть навыки деловой коммуникации, протоколирования;
• у кого высокая нацеленность на результат;
• у кого высокий уровень самоорганизованности;
• кому хочется развиваться и выполнять нестандартные задачи;
• кто является уверенным пользователем ПК (MS Office, Excel);
• у кого высокая степень ответственности, энергичность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем задачи:

• документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков);
• сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
• сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату);
• поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
• контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
• обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
• составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов;
• организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
• подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
• исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя в рамках проектной деятельности;
• помощь руководителям проектов в координации работ/мониторинге сроков и результатов работ;
• взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне;
• реализация поддерживающих функций проектного офиса (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, описание процессов работы проектного офиса, исполнение этих процессов).

Мы предлагаем условия:

• оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• белая заработная плата;
• работа в комфортабельном офисе (БЦ «Барклай-Плаза», м. Парк Победы/Багратионовская/Фили) с магазинами, кофейнями и фитнес-клубом);
• график работы: 5/2.
• ДМС/Фитнес (на выбор);
• уютный офис с кофемашиной, снеками и свежими фруктами;
• отсутствие жёсткого дресс-кода;
• открытая и прозрачная коммуникация на всех уровнях компании;
• классные корпоративные мероприятия: качественно работаем - качественно отдыхаем.

ИТ-аккредитованная компания (номер в реестре аккредитованных организаций №53223)

Благодарим Вас за интерес к вакансии ENCODE!

Резюме будет рассмотрено в течение 10-ти рабочих дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании – мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не готовы рассмотреть Вашу кандидатуру на данную вакансию и сохраним резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.