Администратор IT проектов (офис-менеджер)

Москва, улица Островитянова, 1с6

Метро: Беляево

Описание вакансии

Обязанности:

Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
Участие в планировании встреч.
Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
Представление отчетной и иной документации по выполняемому разделу работы.
Подготовка кадровых, распорядительных, финансовых документов для согласования руководством, контроль подписания документов.

Требования:

Образование высшее (приоритет - государственное управления, менеджмент) или среднее профессиональное (приоритет - колледж МИД РФ). Возможен вариант, если вы в процессе получения высшего образования;
Опыт работы секретарем организации, офис-менеджером.
Опыт работы в 1С: Документооборот.
Отличные коммуникативные способности, исполнительность, ответственность.
Преимуществом станут: практическимй опыт работы с системами трекинга задач (Yandex Tracking, Jira, Trello и др.) и wiki-движков.
Опыт работы в бюджетных и государственных структурах.

Условия:

Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
«Белая» заработная плата, премии по результатам работы;
Работа на месте работодателя, возможен гибрид после испытательного срока.
Полугодовые премиальные выплаты по результатам достижения целей и показателей эффективности.
Специальные бонусы: корпоративная скидка 20% в стоматологическом центре Университета.
Точки питания и парковка на территории Университета.