Event-продюсер

КТО МЫ

Мы находимся в поиске опытного event-продюсера, который обожает цифры и таблички, покоряет подрядчиков с первого звонка и с закрытыми глазами собирает дорожные карты!

Кому будет интересна вакансия?

• Тебе нравится общаться с людьми, ты хорошо в них разбираешься и умеешь выстраивать отношения
• За твоими плечами опыт работы продюсером или руководителем event-проекта с участием более 1000 человек и бюджетом не менее 5 миллионов рублей
• Ты быстро адаптируешься в меняющихся обстоятельствах и умеешь управлять сложными проектами с большой командой, включающими в себя застройку, креативные активности, работу с хэдлайнерами, сложные технические решения в оффлайн, гибридных и онлайн форматах мероприятий
• Ты отлично умеешь общаться устно и письменно, находчиво решаешь проблемы и способен видеть общую картину проекта, не упуская из виду детали.

Чем предстоит заниматься

• Разработка и реализация мероприятий «под ключ» в команде с руководителем проекта

• Помощь и экспертная оценка при разработке концепции мероприятия

• Организация работы проектной команды по участию в тендере и подготовка тендерных предложений

• Подбор команды проекта (это и подрядчики, и фрилансеры, и твоя собственная команда внутри агентства)

• Работа с подрядчиками проекта (партнерские отношения с первого касания от просчетов/ тз-шек/договоров до подписания актов)

• Инспекционные выезды на площадки и составление их план-схем

• Работа с рентабельностью проекта

• Ведение документооборота и отчетности по проекту

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

• Опыт самостоятельной разработки и реализации event-проектов от 2-х лет в аналогичной или смежной позиции на стороне агентства

• Способность управлять несколькими проектами одновременно в сжатые сроки

• Умение грамотно расставлять приоритеты в работе и быстро погружаться в задачи

• Экспертиза в сути, главных игроках и трендах ивент-индустрии;

• Знание PPT, Excel, Microsoft Word, Keynote

• Знание площадок для проведения мероприятий в г. Москва (уличные, закрытые, спортивные, загородные и т.д.)

• Умение искать нестандартные площадки под запрос клиента

• Умение выстраивать коммуникацию со всеми участниками (командой, клиентами и подрядчиками)

• Наличие своей базы подрядчиков (+ 100 к карме)

УСЛОВИЯ

• Любой формат работы: удаленка / гибрид / офис в Казани

• Оклад + бонусы

• Работа с известными российскими и зарубежными брендами

• Регулярные внутренние обучения и возможность участвовать во внешних мероприятиях сферы

• Внутренние мини-ивенты по поводу и без – это наша отдельная любовь

• Официальное оформление после испытательного срока, выплата ЗП дважды в месяц

• График 5/2, с 10:00 до 19:00 МСК