Онлайн-event продюсер

Мы организуем онлайн-конференции для инвесторов в США и Европе: VC фонды, ангелы, стартапы, family offices. Сделали 18 Zoom ивентов размером до 10,000 рег. У нас выступали ведущие VC: a16z, AngelList, Antler, Techstars, Plug&Play среди 500+ спикеров. Можно посмотреть на странице фаундера в LinkedIn: Max Pog (47K+ аудитории).

Ищем ивент-продюсера, который сможет взять на себя организацию и координацию мероприятий под ключ.

Чем предстоит заниматься

— Продюсировать онлайн-мероприятия: от подготовки до проведения и пост-ивент сопровождения
— Созваниваться со спикерами, партнёрами, модераторами и участниками на английском языке
— Вести деловую переписку и координировать коммуникацию со всеми участниками мероприятия
— Координировать работу ивент организаторов в подчинении
— Сопровождать спикеров и партнёров на всех этапах подготовки: подтверждение участия, сбор материалов, согласование деталей
— Вести и обновлять базы контактов, таблицы и CRM/Notion
— Контролировать тайминг, дедлайны, готовность материалов и организационные детали
— Координировать проведение эфиров и оперативно решать вопросы во время мероприятия
— Помогать оптимизировать процессы подготовки и проведения конференций с помощью AI-инструментов

Что важно

— Опыт в организации онлайн- или офлайн-мероприятий от 1 года
— Английский язык не ниже C1: устный и письменный
— Умение вести деловую переписку и переговоры
— Уверенное владение AI-инструментами для ресерча, подготовки материалов и оптимизации процессов
— Опыт работы с LinkedIn (желательно), Zoom, Google Meet, Notion, Google Docs/Sheets
— Сильные навыки организации, самостоятельность, внимательность к деталям
— Готовность работать удалённо 40 часов в неделю (и иметь достаточно рабочих часов в пересечении с Калифорнией - чтобы иметь возможность общаться со спикерами и партнёрами)
— Готовность раз в месяц задерживаться до 1 часа ночи по Москве в дни ивентов

Будет плюсом

— Опыт работы с международной аудиторией
— Понимание тематики VC/стартапов или инвестиционного рынка
— Опыт поиска и привлечения спикеров и партнёров, или холодного аутрича
— Навык ведения нескольких проектов одновременно

Что предлагаем

— Доход: $1200 в месяц
— Полностью удалённая команда от Канады, Франции и Португалии до Владивостока, Монголии и Вьетнама
— Международная команда и проекты с глобальной аудиторией
— Работа на стыке ивентов, технологий и инвестиционного рынка
— Перспектива быстрого роста по мере расширения проектов

Как откликнуться

В отклике коротко напишите по каждому из 5 вопросов:

Какой у вас опыт в организации мероприятий?

Был ли у вас опыт работы с англоязычной аудиторией?

Какие AI-инструменты используете в работе?

Есть ли опыт использования LinkedIn и деловой коммуникации через почту?

В какой стране и часовом поясе вы находитесь?