Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями координатора)
Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями координатора)
Екатеринбург, улица Мамина-Сибиряка, 101
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Мы ищем человека, который любит порядок
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности
- Организация работы офиса: канцелярия, чайная зона, вода, интернет, хозяйственные вопросы
- Поддержание офиса в рабочем состоянии, организация мелкого ремонта при необходимости
- Встреча гостей, сотрудников, курьеров; приём и организация доставок (в том числе на производственную базу)
- Работа с входящими звонками и почтой: передача информации, координация, помощь в коммуникации
- Ведение физического и электронного документооборота, подготовка типовых документов
- Планирование встреч и мероприятий, ведение календарей
- Организация командировок: билеты, такси, жильё, документы
- Координация задач и контроль сроков в коммуникации с сотрудниками
- Помощь инженерному составу с подготовкой документов перед выездами на объект заказчика
- Сбор подарочных комплектов, помощь в адаптации новых сотрудников
- Опыт административной поддержки офиса и ведения документооборота
- Уверенное владение MS Word, MS Excel, Битрикс24
- Системное и аналитическое мышление, умение выполнять задачи “под ключ”
- Грамотная устная и письменная речь
- Многозадачность, общительность, энергичность
- Честность, пунктуальность, ответственность
- Полная занятость, график 5/2 с 8:30 до 17:00
- Работа в офисе бизнес-центра «Манхеттен»
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Заработная плата 80 000–120 000 рублей
Адрес
Похожие вакансии
Екатеринбург
от 100000 RUR
Менеджер по работе с клиентами (входящие заявки)
Производственно-Технический центр Нэкст
Екатеринбург
до 130000 RUR
