Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями координатора)

Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями координатора)

Екатеринбург, улица Мамина-Сибиряка, 101

Метро: Геологическая

Описание вакансии

Мы ищем человека, который любит порядок

Обязанности
  • Организация работы офиса: канцелярия, чайная зона, вода, интернет, хозяйственные вопросы
  • Поддержание офиса в рабочем состоянии, организация мелкого ремонта при необходимости
  • Встреча гостей, сотрудников, курьеров; приём и организация доставок (в том числе на производственную базу)
  • Работа с входящими звонками и почтой: передача информации, координация, помощь в коммуникации
  • Ведение физического и электронного документооборота, подготовка типовых документов
  • Планирование встреч и мероприятий, ведение календарей
  • Организация командировок: билеты, такси, жильё, документы
  • Координация задач и контроль сроков в коммуникации с сотрудниками
  • Помощь инженерному составу с подготовкой документов перед выездами на объект заказчика
  • Сбор подарочных комплектов, помощь в адаптации новых сотрудников
Требования
  • Опыт административной поддержки офиса и ведения документооборота
  • Уверенное владение MS Word, MS Excel, Битрикс24
  • Системное и аналитическое мышление, умение выполнять задачи “под ключ”
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Многозадачность, общительность, энергичность
  • Честность, пунктуальность, ответственность
Условия
  • Полная занятость, график 5/2 с 8:30 до 17:00
  • Работа в офисе бизнес-центра «Манхеттен»
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Заработная плата 80 000–120 000 рублей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Архитектурное бюро Space Architects

Офис-менеджер

Архитектурное бюро Space Architects

  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Русский Строительный Холдинг

  • Екатеринбург

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
ИНФОРМАУДИТСЕРВИС
  • Екатеринбург

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
Энерго-Арсенал
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Труба-Дело
  • Екатеринбург

  • от 70000 RUR

Стоматология Ультра-Дент
  • Екатеринбург

  • от 65000 RUR

ЗИП ГИДРОЗАЩИТА

Офис-менеджер

ЗИП ГИДРОЗАЩИТА

  • Екатеринбург

  • от 65000 RUR

Златоустовский молочный завод

Оператор 1С / Помощник менеджера по продажам

Златоустовский молочный завод

  • Екатеринбург

  • от 70000 RUR

Авирон
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Лемана ПРО
  • Екатеринбург

  • от 78660 RUR

Федеральная Академия вождения Вектор

Менеджер по работе с клиентами

Федеральная Академия вождения Вектор

  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Линия Права
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Салон красоты UNLI
  • Екатеринбург

  • до 80000 RUR

Ростелеком
  • Екатеринбург

  • до 110000 RUR

Кеху Электрик
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Производственно-Технический центр Нэкст

Менеджер по работе с клиентами (входящие заявки)

Производственно-Технический центр Нэкст

  • Екатеринбург

  • до 130000 RUR

ТПК Эрудит
  • Екатеринбург

  • до 174000 RUR

Аренда Квартир на Урале

Офис-менеджер

Аренда Квартир на Урале

  • Екатеринбург

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию