Офис-менеджер

Авирон - IT-компания, специализирующаяся на разработке ПО и производстве микроэлектроники. Мы создаем российские инновационные решения и верим, что в ближайшем будущем они сделают Россию лидером мирового рынка.

Ищем в команду офис-менеджера, который будет поддерживать комфорт в рабочем пространстве.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности административного и производственного помещений: закупка канцелярии, кофе, салфеток, сахара и пр. расходных материалов;
• Делопроизводство: подготовка писем, внутренней документации;
• Поиск подрядчиков и коммуникация с ними (аренда авто, грузчики, типографии, интернет, поставщики расходных материалов и пр.);
• Работа с документами: составление презентаций, доверенностей, верстка, актуализация документов;
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами: получение и отправление писем, посылок, работа в личном кабинете CDEK, Деловые линии, Почта России и др. компаний;
• Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка авиабилетов для сотрудников, оформление командировок;
• Встреча и сопровождение гостей офиса;
• Выполнение иных поручений.

Что для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Обязательно уверенное владение пакетом программ Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint;
• Высшее образование;
• Открытость, активная жизненная позиция;
• Педантичность, инициативность и критическое мышление;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов.

• Комфортный офис в Академическом районе;
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• График работы: 5/2;
• CRM-система для удобного таск-трекинга Bitrix24;
• Широкие возможности для карьерного роста.