Офис-менеджер / Менеджер по КДП и ВУ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ С СОБСТВЕННЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ ПО ОПТОВЫМ ПОСТАВКАМ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ МОНОЛИТНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ПО ВСЕЙ РОССИИ И В СТРАНЫ СНГ

ВХОДИМ В ТОП ВАЖНЫХ РЕЙТИНГОВ РФ (см. описание компании)

Каждый год мы показываем уверенный рост прибыли, производственных мощностей, количества лояльных клиентов, а также растем численно

От HR: "У нас есть ОБЩАЯ ЦЕЛЬ на 2027 год и в ней у нас есть эффективные подразделения по всей России. В начале 2022г. мы открыли склад и сформировали стартовую команду в ЦФО (г. Москва), в начале 2023г. "вошли" в СФО (г. Новосибирск).

Мы предлагаем:

Работу в российской компании с собственным производством строительного оборудования из российского сырья, что означает устойчивую позицию на рынке и стабильность компании

Работу в компании, входящую в ТОП-рейтинги РФ

Полностью белую, прозрачную и своевременную заработную плату (2 раза в мес.)

График: пятидневную рабочую неделю (сб., вс. -выходные).

Безлимитную корпоративную сотовую связь (телефон, сим-карта)

Просторный современный офис в Бизнес Парке "Деловой Квартал", с развитой инфраструктурой: доставка сотрудников из разных районов города, всегда есть парковочные места. Также у нас в офисе есть своя оборудованная красивая кухня.

Полное соблюдение ТК РФ.

Безболезненную адаптацию - вольетесь с первых дней!

Кого мы ищем:
В нашу компанию требуется организованный и ответственный специалист, готовый взять на себя два важных направления: «чистый кадровик» и хозяин офиса. Мы ищем человека, для которого порядок в документах так же важен, как и порядок на рабочем месте. Это позиция для тех, кто любит системность в кадрах и живое общение с офисом.

Чем предстоит заниматься:

Блок 1. Кадровое делопроизводство и воинский учет (ключевая экспертиза):

1. Полное ведение кадрового учета «под ключ»: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и командировок.
2. Подготовка и актуализация кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, личные карточки Т-2, включая раздел 2 по воинскому учету).
3. Ведение табеля учета рабочего времени (первичные данные предоставляются).
4. Формирование и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, персонифицированный учет), подготовка данных для ФНС (6-НДФЛ, РСВ) в части кадровой составляющей.
5. Ведение воинского учета: постановка/снятие, сверка данных, подготовка отчетов в военкомат (формы 6, 11, 16), бронирование граждан в запасе (при наличии).
6. Подготовка справок сотрудникам (2-НДФЛ, о стаже, по месту требования).

Блок 2. Офис-менеджмент и административная поддержка:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды; контроль исправности оргтехники. Управление бюджетом на жизнедеятельность компании.

2. Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, мелкий ремонт, аренда).

3. Ведение общего документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения внутренних документов).

4. Тревел-поддержка сотрудников: бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов и авансовых отчетов. Управление бюджетом на командировки.

5. Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК и пр.).

6. Координация внутренних мероприятий (дни рождения, собрания, корпоративы).

Наши ожидания от кандидата:

1. Опыт работы: Уверенное знание кадрового делопроизводства от 1 года (рассматриваем также активных выпускников профильных курсов с пониманием 1С:ERP или 1С:ЗУП).

2. Знание законодательства: Актуальная нормативная база (ТК РФ, законы о воинском учете, персональные данные).

3. Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С (желательно ERP). Знание Битрикс24 будет преимуществом.

4. Личные качества: Системность, педантичность в документах, умение расставлять приоритеты. Высокая самоорганизация и ответственность. Стрессоустойчивость и доброжелательность.

Мы предлагаем:

1. График работы: Полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00 (можно с 8:00 до 17:00).

2. Оформление: Согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

3. Место работы: Офис в Бизнес Парке "Деловой Квартал".

4. Заработная плата: 70 000 – 80 000 руб. (оклад+KPI, обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).

5. Стабильность: Работа в надежной компании, официальный доход.