Организатор жизни офиса (офис-менеджер / помощник руководителя)

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных гигантов по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удаётся их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары, а руководитель всегда был там, где нужно, и вовремя. У нас огромные ресурсы, собственный современный офис с парковкой, мощная производственная база и доступ к любым инструментам для решения задач. Но главный ресурс – это люди. Мы ищем человека, который станет нашим «пультом управления» офисной жизнью и правой рукой руководителя.

С нас – отличная атмосфера, достойная зарплата, официальное трудоустройство, полный соцпакет и возможности для роста. С вас – умение выполнять работу быстро и точно, желание развиваться и драйв превращать хаос в порядок.

Документооборот коммерческие предложения

Подготовка и проверка договоров (поставки, транспортировки, аренды) – внесение данных контрагентов, согласование с менеджерами.

Формирование коммерческих предложений на основе информации от менеджеров.

Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

Организация работы водителя и логистика сотрудников

Составление графика работы водителя, подготовка доверенностей и путевых листов.

Бронирование авиа/жд билетов, отелей для сотрудников и руководителя, планирование командировок.

Организация встреч, совещаний, мероприятий (включая корпоративы).

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Поддержание чистоты и порядка: найм и контроль работы уборщицы, уход за кофемашиной, заказ воды, чая, кофе, печенья, фруктов, канцелярии и хозтоваров.

Учёт и хранение всех подконтрольных материалов, включая брендированную продукцию (ручки, одежда и т.п.).

Личные поручения руководителя, решение нестандартных задач.

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.

Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.

Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ.

Своевременная выплата зарплаты в полном объёме, подарки на дни рождения, премии за стаж и успешные проекты.

Отдельный современный офис с собственной парковкой, оборудованная кухня (холодильник, микроволновка, посудомойка).

Небольшой и очень дружный коллектив, где каждый голос слышен.

Реальная возможность карьерного роста: мы растем, и вы будете расти вместе с нами.

Требования:

Уверенное владение MS Word, PowerPoint.

Грамотная устная и письменная речь (следим за ударениями: договОры, звонИте, каталОг, красИвее – это наши друзья).

Пунктуальность и педантичность в работе с документами.

Высокая скорость печати (слепой метод приветствуется).

Желание учиться новому и брать на себя ответственность.

Будет преимуществом:

Хорошее знание Excel (ВПР, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, работа с массивами) – научим ещё круче, если есть база.

Навыки работы в графических редакторах (CorelDRAW, Photoshop) на уровне любителя и выше – поможем прокачать.

Опыт работы на аналогичной должности.

Компания с мощными ресурсами – все необходимые инструменты и бюджеты для работы предоставляем. Если вы готовы стать нашим супергероем, присылайте резюме с сопроводительным письмом (расскажите, почему именно вы должны оказаться в нашей команде). Ждём!