Специалист по кадрам

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами.

Ведение и хранение трудовых книжек (или работа с электронными трудовыми книжками), заполнение личных карточек (форма Т-2).

Формирование и ведение личных дел сотрудников, включая сбор и актуализацию данных (паспортные данные, ИНН, СНИЛС, военно-учетные данные).

Подготовка кадровых приказов (по личному составу, отпускам, командировкам).

Взаимодействие с военкоматом (ведение воинского учета).

Подготовка проектов договоров ГПХ (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа) с физическими лицами, самозанятыми и ИП для выполнения разовых работ, не требующих введения в штат.

Подготовка пакета документов для оформления пропусков постоянного и временного характера для персонала, а также для подрядных организаций для проезда/прохода на территорию месторождения и лицензионные участки.

Контроль за наличием и актуализацией медицинских справок (предварительные и периодические медосмотры), психиатрического освидетельствования.

Подготовка и сдача персонифицированных сведений в СФР (Социальный фонд), а также отчетов по кадрам.

Ведение табеля учета рабочего времени, расчет стажа для предоставления льгот и компенсаций (северные надбавки, районные коэффициенты).

Контроль за наличием действующих удостоверений (по рабочим профессиям: стропальщики, водители, сварщики и т.д.).

Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам предоставления их сотрудниками полного пакета документов для получения пропусков.

Образование: Высшее (или среднее специальное) по направлениям «Управление персоналом», «Документоведение», «Юриспруденция» или «Экономика труда».

Опыт работы: От 1–3 лет на аналогичной должности.

Трудовой кодекс РФ — уверенное знание (прием, перевод, увольнение, рабочее время, вахтовый метод).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, порядок ведения личных дел.

Законодательство о персональных данных (152-ФЗ).

Нормативные акты по воинскому учету.

Для работы с ГПХ: понимание критериев разграничения трудового договора и договора ГПХ, знание налоговых аспектов (НДФЛ, страховые взносы), практика оформления актов и отчетности в СФР.

Владение программными продуктами:

1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — уверенный пользователь.

Электронный документооборот: СБИС, Контур.Диадок (отправка отчетности, работа с ЭЦП).

MS Office (Excel — сводные таблицы, Word, Outlook) — на продвинутом уровне.

Личные качества и компетенции:

Высокая стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности, сжатые сроки оформления пропусков).

Внимательность к деталям.

Системное мышление и умение работать с большим объемом первичной документации.

Коммуникабельность.

Ориентация на результат, исполнительность, соблюдение сроков.