Офис-менеджер

• Полное административно-хозяйственное сопровождение учреждения: обеспечение его бесперебойной и эффективной работы.

• Организация закупок: полный цикл (от поиска поставщиков до приемки) канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, бытовой химии и офисной мебели.

• Контроль запасов: ведение учета расходных материалов, формирование и поддержание оптимального складского запаса, минимизация затрат.

• Управление сервисами и подрядчиками: взаимодействие с клининговой компанией, арендодателем.

• Ведение хозяйственной документации и бюджетирование: подготовка отчетов, согласование счетов, планирование и контроль расходов по статьям АХО.

• Соблюдение норм безопасности: обеспечение выполнения противопожарных требований и поддержание в исправном состоянии соответствующего инвентаря.

• Проведение инструктажей по пожарной и электро безопасности.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Опыт организации закупок и ведения переговоров с поставщиками.

• Навыки ведения отчетности и контроля бюджета.

• Ответственность, инициативность и умение самостоятельно решать задачи в сжатые сроки.

• Хорошие переговорные навыки для эффективного взаимодействия с командой и подрядчиками.

• официальная заработная плата;
• оформление по ТК РФ;
• комфортабельный офис в Октябрьском районе.

Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращение в учреждение. Чтобы попасть на собеседование, необходимо сначала направить резюме для рассмотрения.