Секретарь-референт / Офис-менеджер

Секретарь-референт / Офис-менеджер

Самара, улица Буянова, 16

Метро: Алабинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
  • Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
  • Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
  • Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
  • Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки, контроль чистоты
  • Снабжение: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, расходников для оргтехники
  • Организация мелкого ремонта и вызов специалистов (дезинсекция и пр.)
  • Сервировка стола к совещаниям и кофе-паузам
Требования:
  • Активность, аккуратность, многозадачность
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники
  • Знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Комфортный офис в центре города
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Время работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Обеденный перерыв 1 час
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Ведение архива
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

ЦУП Знание

  • Самара

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Западные Инженерные Системы

Офис - менеджер/Делопроизводитель

Западные Инженерные Системы

  • Самара

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Концерн Энерготехнологии

Секретарь-референт

Концерн Энерготехнологии

  • Самара

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Евромед

Офис-менеджер

Евромед

  • Самара

  • от 50000 RUR

Тензор
  • Самара

  • от 50600 RUR

Офис-менеджер

ТехИнжиниринг

  • Самара

  • от 50000 RUR

Сервис24

Офис-менеджер

Сервис24

  • Самара

  • до 80000 RUR

Секретарь/Делопроизводитель

Самарское окружное казачье общество

  • Самара

  • до 75000 RUR

Офис менеджер в торговый центр

Васильев Матвей Николаевич

  • Самара

  • от 50000 RUR

Mobile Group
  • Самара

  • до 70000 RUR

  • Самара

  • до 60000 RUR

ПКФ ТСК
  • Самара

  • до 60000 RUR

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

Офис-менеджер / Помощник руководителя

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

  • Самара

  • до 60000 RUR

Секретарь судебного заседания

Красноглинский районный суд г. Самары

  • Самара

  • до 50000 RUR

ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Офис-менеджер/Помощник руководителя

ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

  • Самара

  • до 75000 RUR

Завод Интеллектуального оборудования Сокол

Офис-менеджер

Завод Интеллектуального оборудования Сокол

  • Самара

  • от 45000 RUR

Цифра
  • Самара

  • до 57500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию