Секретарь-референт / Офис-менеджер
Секретарь-референт / Офис-менеджер
Самара, улица Буянова, 16
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полный цикл документооборота: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем, контроль сроков исполнения, отправка почты (Почта России, курьеры), сканирование, копирование, формирование архива
- Координация совещаний: оповещение участников, подготовка повесток, ведение протоколов
- Работа с личными кабинетами МТС (оформление и переоформление номеров)
- Встреча посетителей, предложение напитков, сопровождение в нужный отдел
- Поддержание порядка в офисе: уход за кофемашиной, запуск посудомойки, контроль чистоты
- Снабжение: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, расходников для оргтехники
- Организация мелкого ремонта и вызов специалистов (дезинсекция и пр.)
- Сервировка стола к совещаниям и кофе-паузам
- Активность, аккуратность, многозадачность
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Комфортный офис в центре города
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Время работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Обеденный перерыв 1 час
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Ведение архива
- Контроль исполнения решений
