Администратор офиса/Офис-менеджер

Здравствуйте! Меня зовут Андрей Саломатин, я — собственник компании «Полиформ». Мы производим упаковку для косметических брендов по всей России. Благодаря нам собственники получают индивидуальный продукт без лишних затрат, а также возможность выделить свой бренд с помощью косметических и бытовых флаконов (ПНД).

Сейчас мы ищем ответственного и структурного администратора офиса, который возьмёт на себя важную часть координации жизни офиса и коммуникации с клиентами по статусу их проектов.

В течение года вы можете расширить пул задач и заработную плату, если готовы брать ответственность, предлагать решения и не боитесь нестандартных задач.

Почему стоит выбрать нас:

• Оплата: 60 000–70 000 ₽ на руки с последующим ростом и премиями после окончания испытательного срока
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные, индексация заработной платы
• Карьерный рост задачах и зарплате
• Личное наставничество собственника по бизнес-процессам: мы готовы дообучать сотрудника.
• Возможность внедрять свои идеи в компанию, оптимизировать и автоматизировать процессы (отличный кейс для вашей карьеры!).
• Прозрачная система отбора: всего 2 этапа собеседования и небольшой психологический тест для того, чтобы мы могли лучше учесть ваши характеристики на этапе адаптации.
• Удобный график: 5/2 с 9:00 до 17:30

Что вам предстоит делать:

• Работа с 1С, CRM и документооборотом: ввод данных, автоматизация рутинных операций, контроль работы системы.
• Поиск подрядчиков, контроль сроков и условий исполнения договоров.
• Обработка первичной документации, подготовка накладных, сверка дебиторской задолженности
• Выписка и отпуск продукции на самовывоз,
• Взаимодействие с клиентами, прием входящих звонков (10-15 обращений в день), периодическая отправка рассылок клиентам, сбор обратной связи по нашей продукции
• Заказ необходимого в офис
• помощь другим сотрудникам.
• Формирование накладных в унф, 1с бухгалтерия. сверки с поставщиками и покупателями

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, бухгалтером, помощником руководителя от 2 лет
• Опыт работы в продажах, клиентском сервисе или бухгалтерии будет вашим преимуществом при наличии актуального опыта в предыдущей строчке
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, базовые формулы).
• Навыки работы с CRM (любыми: от Битрикс24 до 1С).
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Развитые soft skills: инициативность, системность, высокий уровень самоорганизации и многозадачности.

Важно: мы уже начали собеседования. Дедлайн для откликов — 17 апреля 2026, но лучше не тянуть — вы можете получить приглашение на встречу уже сегодня или завтра.

Если вы ищете работу, где сможете расти, влиять на ситуацию и погружаться в новые задачи— ждем именно ваш отклик!