Офис-менеджер (с функцией логиста)

Любите порядок в документах, процессах и задачах?
Умеете держать под контролем сразу несколько направлений — от документов до логистики?

Тогда эта вакансия для вас.

LATITUDO — компания, которая создает террасы, фасады и заборы для частных домов, ресторанов и общественных пространств.

Ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать порядок в рабочих процессах.

Эта роль — центр координации офиса.
Вы будете взаимодействовать с руководителем, складом, поставщиками и транспортными компаниями.

Чем предстоит заниматься?

1. Организация работы офиса

• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными товарами

• контроль жизнеобеспечения офиса

2. Документооборот

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• отправка и получение документов

• подготовка деловых писем

3. Работа с кассой

• прием наличных денежных средств

• работа с ККТ

• ведение кассовой дисциплины

4. Работа со складом

• перемещение товаров между складами

• пополнение остатков в складской программе

• участие в инвентаризациях

5. Снабжение и заказы

• запрос счетов у поставщиков

• передача счетов на оплату

• оформление заказов и поступления товаров

6. Логистика

• размещение грузов на АТИ

• работа с перевозчиками

• оформление договор-заявок

• контроль отгрузок

Также в работе могут быть различные организационные задачи и поручения руководителя.

Эта вакансия подойдет вам, если вы:

✔ имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором
✔ умеете работать с документами и первичной бухгалтерией
✔ уверенно пользуетесь ПК и офисной техникой
✔ внимательны к деталям и любите порядок

Будет преимуществом:

• знание 1С: Управление торговлей

• опыт работы с кассовой дисциплиной

• опыт взаимодействия со складом или логистикой

Мы ищем человека, который:

• организован

• ответственен

• умеет работать с людьми

• доводит задачи до результата

Если вам нравится организовывать процессы и поддерживать порядок в работе офиса, откликайтесь на вакансию — будем рады познакомиться.

Условия:

✔ официальное трудоустройство
✔ стабильная зарплата 2 раза в месяц
✔ график 5/2 (09:00–18:00)
✔ корпоративная мобильная связь
✔ комфортный офис и дружная команда