Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, 5с5/2

Метро: Красногорская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Чай, кофе руководителю;
  • Организация внешних и внутренних встреч руководителя (планирование в Outluuk, Zoom);
  • Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поставленных задач;
  • Предоставление отчетов руководителю ;
  • Заказ канцелярии, воды;
  • Взаимодействие с штатным курьером;
  • Полный цикл документооборота:
  • -отслеживание перемещения документов – подписание и возврат от контрагентов ;

    - оповещение сотрудников о заключении новых договоров (путем отправки на электронную почту);

    - формирование и ведение архива;

    - ведение реестра договоров;

  • Предоставление по запросу пакета документов контрагентам (арендаторы, ресурсоснабжающие организации и пр.), в том числе рассылка на электронную почту и подготовка копий документов в оригиналах;
  • Работа с почтой:
  • подготовка отправки, сбор почтовых отправлений;
  • реестр почтовых затрат;
  • заказ выписок из ЕГРН;

  • Оформление доверенностей (простая письменная форма по образцу);

  • Оформление презентаций ( Power Point)
Требования:
  • Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom;
  • Работа с презентациями в Power Point
Условия:
  • График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
  • Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Эн+
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Нпц Ампертек
  • Москва

  • до 120000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

  • Москва

  • до 130000 RUR

Комплекс экономической политики города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Комплекс экономической политики города Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Медиа Бизнес Солюшенс

Ассистент редакции

Медиа Бизнес Солюшенс

  • Москва

  • до 130000 RUR

Vitagor Stroy
  • Москва

  • от 100000 RUR

Спутник
  • Москва

  • от 100000 RUR

Прайм Проперти Менеджмент
  • Москва

  • от 110000 RUR

ГБУ Московское долголетие

Помощник/ассистент руководителя

ГБУ Московское долголетие

  • Москва

  • до 150000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Секретарь в приёмную руководителя

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Национальная Лотерея

Помощник/ассистент руководителя

Национальная Лотерея

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию