Помощник ректора

Помощник ректора

Краснодар, Гаражная улица, 77

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров.
  • Координировать график заседаний и представительств руководителя на совещаниях, конференциях и семинарах с учётом его полномочий.
  • В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчинёнными исполнителями.
  • Вести деловую переписку с организациями.
  • Получать необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывать на приём работников по его поручению.
  • Принимать и передавать телефонограммы, записывать сообщения и доводить их до сведения адресатов.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
  • Вести делопроизводство: принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать её и докладываться ему о результатах выполнения принятых решений.
  • Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
  • Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
  • В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.
Требования:
  • на должность помощника ректора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по направлению профессиональной деятельности в образовательной организации или медицинской не менее 3 лет. Помощник ректора должен знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания, приоритетные направления развития образовательной системы РФ, основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства и другие.
Условия:
  • Режим работы помощника ректора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
Навыки
  • Деловое общение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • исполнение поручений руководителя
  • Умение работать в коллективе
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МТУ Федерального Агентства по Управлению Государственным Имуществом в Краснодарском Крае и Республике Адыгея

Заместитель руководителя

МТУ Федерального Агентства по Управлению Государственным Имуществом в Краснодарском Крае и Республике Адыгея

  • Краснодар

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ГК АРТ ГРУПП (ООО СЗ АРТ ГРУПП)

Личный ассистент руководителя

ГК АРТ ГРУПП (ООО СЗ АРТ ГРУПП)

  • Краснодар

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Элиас Групп

Бизнес-ассистент

Элиас Групп

  • Краснодар

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Охранное предприятие Лентул

  • Краснодар

  • от 80000 RUR

Помощник нотариуса

Нотариус Цитович Юлия Николаевна

  • Краснодар

  • от 65000 RUR

  • Краснодар

  • от 75000 RUR

Элиас Групп

Младший юрист

Элиас Групп

  • Краснодар

  • от 75000 RUR

Т-Банк
  • Краснодар

  • от 74000 RUR

Секретарь-помощник нотариуса

Нотариус Камуз Кирилл Сергеевич

  • Краснодар

  • до 80000 RUR

Помощник нотариуса (г. Мариуполь ДНР)

Нотариус Тихомиров Михаил Олегович

  • Краснодар

  • до 80000 RUR

Питейный дом
  • Краснодар

  • до 5000 RUR

Honey Bunny
  • Краснодар

  • до 5000 RUR

Верещавин Алексей Сергеевич
  • Краснодар

  • от 70000 RUR

Южная Соковая Компания
  • Краснодар

  • от 70000 RUR

Помощник руководителя (офис-менеджер)

Центр дорожных инноваций

  • Краснодар

  • до 85000 RUR

  • Краснодар

  • от 70000 RUR

  • Краснодар

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию