Помощник/ассистент руководителя

Газпром нефть

Помощник/ассистент руководителя

Омск, Нефтезаводская улица, 47

Описание вакансии

Задачи:
  • Ведение делопроизводства и документооборота;
  • Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;
  • Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Ведение приема корреспонденции;
  • Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;
  • Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;
  • Составление проектов документов по поручению руководителя;
  • Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
  • Составление отчетов о представительских расходах руководителя;
  • Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
  • Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;
  • Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
  • Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Владение офисной оргтехникой.
  • Опытный пользователь ПК, владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
  • Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
  • Опыт организации трэвел-поддержка руководителя и в конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
  • Знание делового этикета и протокольного обеспечения.

Мы предлагаем:

  • Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
  • Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Омск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Sunshine Group
  • Омск

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Россельхозбанк

Управляющий (Любинский)

Россельхозбанк

  • Омск

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Этажи Сибирь
  • Омск

  • от 130000 RUR

Офис-менеджер/помощник руководителя

ЗаГороДДом, Строительная Компания

  • Омск

  • от 30000 RUR

Суши-Маркет
  • Омск

  • от 83000 RUR

Титан, Группа компаний
  • Омск

  • от 83000 RUR

  • Омск

  • до 120000 RUR

Начальник отдела информационной безопасности

Казенное учреждение Омской Области государственное учреждение Информационных Технологий и Телекоммуникаций

  • Омск

  • до 60000 RUR

Продовольственная компания

Помощник/ассистент руководителя

Продовольственная компания

  • Омск

  • до 45000 RUR

Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО

Ассистент (кафедра истории)

Тюменский государственный университет ФГАОУ ВО

  • Омск

  • от 75000 RUR

Магма Компьютер
  • Омск

  • от 60000 RUR

Хорольский Сергей Алексеевич
  • Омск

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию