Руководитель отдела документального сопровождения сервисов

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы. «Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет.

«ГПМ Партнер» - многофункциональный центр обслуживания (ОЦО), созданный для оказания услуг компаниям, входящих в состав Газпром-Медиа Холдинга.

Задачи, которые предстоит решать:

• Руководство отделом из 6 человек;
• Обеспечение и контроль актуальности каталога услуг организации (ОЦО);
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии распределения функционала между ОЦО и Бизнесом, а также внутри ОЦО между подразделениями;
• Обеспечение и контроль описания, разработки, актуальности, согласования и внедрения бизнес-процессов в соответствии с установленными целями и задачами подразделения наиболее эффективным способом с учетом лучших практик;
• Обеспечение и контроль анализа процессов, выявление областей для повышения эффективности (автоматизация, организационные изменения) в том числе с применением технологии бережливого производства;
• Обеспечение и контроль аудита и реинжиниринга бизнес-процессов;
• Подготовка презентационных материалов и информации для представления руководству в целях согласования подходов взаимодействия и результатов оптимизации.

Ожидания от кандидатов:

• Опыт руководства отделом/группой от 3 сотрудников;
• Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов, регламенты взаимодействия, положения и т.д.);
• Знание методик описания и реинжиниринга бизнес-процессов, в том числе на основе технологии бережливого производства;
• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива;
• Умение разрабатывать методологическую и внутреннюю документацию;
• Опыт разработки локальной нормативной документации (приказы, ЛНА);
• Опыт систематизации и построения структуры локальной нормативной документации;
• Навыки наставничества и обучения других сотрудников;
• Умение оказывать помощь сотрудникам в решении сложных вопросов;
• Коммуникативные навыки, навыки модерации встреч, конференций, проведение обучений, презентаций;
• Навыки клиентоориентированного подхода;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы в проектах создания ОЦО;
• Опыт работы в ОЦО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с понедельника по пятницу, время работы с 9:00 ч. до 18:00 ч.;
• Место работы - г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, 37Щ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией;
• Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку.

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода, если не указан в резюме.