Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Мы производственная мебельная компания GEN-GROUP, существующая на рынке с 2018 года. Чем мы занимаемся? Создаем уникальную дизайнерскую мебель из металла и стекла: зеркала, столы, стеллажи, лофт перегородки, стеклянные доски и много другое.

Производство и офис базируются в г. Домодедово.

Мы ищем человека, который станет связующим звеном между офисом и отделом продаж. Если вам нравится наводить порядок в процессах, помогать команде работать быстрее и эффективнее — эта роль для вас.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Распределение входящих писем на почте;
• Координировать работу отдела продаж и помогать менеджерам в ежедневных задачах;
• Вести и контролировать документооборот (договоры, счета, закрывающие документы)
• Формирование рассылок;
• Полное администрирование и материально-техническое обеспечение офиса (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.).
• Встреча и организация приёма гостей;
• Организация деловых поездок (оформление документов для визы, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Взаимодействие со службами арендодателей, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и производственных помещений.

Требования:

• Обязательно: уверенный пользователь ПК;знание пакет Office (Word, Excel), 1C, CRM , Битрикс24,
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер / ассистент / координатор)
• Клиентоориентированность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Мы ценим: энергичность, высокие коммуникативные качества, инициативность, ответственность.
• Будет большим плюсом:
  — Опыт работы в производственной компании
  — Понимание процессов изготовления продукции
  — Знакомство с мебельной отраслью (материалы, этапы производства, специфика заказов)

Условия:

• Обучение за счет компании (наставничество);
• Классная молодая команда заинтересованных людей;
• Адекватное руководство, всегда готовое к диалогу;
• Возможность реализовать себя и свои идеи;
• Уютный, светлый, дизайнерский офис и кухня с кофе и чаем;
• Возможность вертикального/горизонтального роста;
• Предоставление ПК для работы;
• Бесплатная парковка;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис;
• Оклад 80.000р;
• Оформление: по ТК РФ;
• Адрес: г. Домодедово, территория Интегра, строение 3 (ул. Текстильщиков 2Б).

В сопроводительном письме укажите сколько было входящих заявок в работе, работали ли в 1С и что делали в этой программе, работали ли вы в CRM и Битрикс24.