Специалист отдела труда и заработной платы

Обязанности:

Ведение и контроль кадрового делопроизводства:

- подбор персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, кадровый резерв);

- приказы о приеме на работу (своевременное оформление, подпись сотрудника, хранение);

- трудовые договоры (своевременное оформление, контроль данных по графику сменности, тарифах з/п, региональные надбавки (районный/северный коэффициент), подпись сотрудника, хранение);

- должностные инструкции (своевременная разработка и оформление, контроль данных о месте работы и специфике деятельности, подпись сотрудника, хранение);

- положения о производственной деятельности (своевременная разработка, описание производственных процессов и взаимодействий, согласование и утверждение, ознакомление персонала и хранение листов ознакомления);

- графики отпусков (контроль за своевременным составлением по всем обособленным подразделениям, подписание сотрудниками и контроль ежемесячного соблюдения графиков отпусков);

- отпуски (своевременное оформление приказов на отпуск и подписание сотрудников).

- графики сменности (контроль за своевременным составлением по всем обособленным подразделениям, подписание сотрудниками и проверка соответствия табелей и графиков, наличие заявлений о замене смен на все расхождения);

- мед осмотры (направление персонала на первичный медосмотр, контроль планового медосмотра и своевременное направление);

- дисциплинарные взыскания (контроль и подготовка документов о дисциплинарном взыскании, взаимодействие полного цикла при оформлении с юр отделом и персоналом);

- взаимодействие с персоналом (подписание документов, разъяснение спорных вопросов по ТК РФ, регулярное взаимодействие с руководителями обособленных подразделений в части работы с персоналом);

- хранение всех документов компании по вопросам бизнес-залов;

- KPI (разработка положения депремирования и премирования, уведомление персонала, сбор подписей персонала, ежемесячный подсчет баллов, передача данных в бухгалтерию).

2. Ведение бухгалтерии в части:

- подсчет баллов KPI;

- проверка выплаты отпускных;

- контроль больничных листов;

- проверка выплат и правильного оформления авансовых отчетов;

- контроль сумм расходов закупок на деятельность ОП (продукты, хозяйственные и расходные материалы, контроль ценообразования фуд кост и наценка);

- инвентаризация (инициирование инвентаризации, участие в контроле сличительной ведомости, контроль позиций со скидкой);

- техкарты для бара;

- приказы прейскуранта цен (контроль актуальности и размещения в баре);

- приказы на дисциплинарные взыскание с лишением премии;

- разъяснение ситуаций персоналу по выплате ЗП.

- опыт работы в релевантной должности от 3 лет

- знание 1С и кадрового документооборота

- знание офисных программ

- официальное оформление

- график работы 5/2 на территории работодателя

- выплаты 2 раза в месяц