Офис-менеджер

Компания ИНГЕОКОМ ДИСТРИБЬЮШЕН ПАРТНЕРС один из ведущих дистрибьютеров всемирно известных брендов косметики и потребительских товаров повседневного спроса (FMCG) уже 32 года на рынке.

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, передача служебной информации;

• Документооборот;
• Копировально-множительные работы, печать служебных материалов и ведение баз данных;
• Подготовка к совещаниям, заседаниям;
• Заказ и прием канцтоваров, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль за состоянием оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль своевременной оплаты интернета;
• Обеспечение заказов на OZON;
• Ведение реестра присвоения номеров договорам с клиентами ИДП;
• Ведение графика удалённой работы сотрудников и графика парковки на территории офиса;
• Отслеживание дат дней рождений для внутреннего поздравления коллективом;

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• Оклад +KPI;
• Работа в стабильно растущей компании на протяжении уже 30+ лет;
• 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Приятный и дружелюбный коллектив;

Требования:

Опыт от года на релевантной должности;

• Ответственность, внимательность, аккуратность, активная жизненная позиция.